Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikation und das Change Management in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Globaler Marktführer in der Produktion aktiver pharmazeutischer Inhaltsstoffe.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 6-monatiger Vertrag mit Aussicht auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kommunikation und Projektkoordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein globaler Marktführer in der Produktion und Prozessunterstützung von aktiven pharmazeutischen Wirkstoffen in den chemischen und biotechnologischen Sektoren, sucht einen Communications & Change Management Coordinator für einen anfänglichen 6-monatigen Vertrag mit bereits geplanter Verlängerung, basierend in Basel, Schweiz. Dies ist eine hybride Rolle mit 3 Tagen vor Ort und 2 Tagen im Homeoffice.
Der Communications & Change Management Coordinator bietet Unterstützung bei der Ausführung an den Change & Communications Lead, um eine effektive Durchführung von Kommunikations- und Änderungsaktivitäten im gesamten Programm sicherzustellen. Die Rolle unterstützt die Entwicklung von Kommunikationsmaterialien, die Koordination von Stakeholdern und die tägliche Ausführung von Änderungs- und Engagementinitiativen in einem schnelllebigen Transformationsumfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Entwurf und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien, einschließlich E-Mails, FAQs, Präsentationen und Gesprächspunkten, um Klarheit, Konsistenz und Übereinstimmung über die Stakeholder hinweg sicherzustellen.
- Pflege und Organisation von Kernkommunikationsmaterialien wie Q&A-Dokumenten, Toolkits und SharePoint-Inhalten, um sicherzustellen, dass die Materialien aktuell und leicht zugänglich sind.
- Koordination von Eingaben aus HR, Kommunikation und funktionalen Teams, Verfolgung von Zeitplänen und Nachverfolgung von Ergebnissen zur Unterstützung einer zeitgerechten und abgestimmten Ausführung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien für die Führungsebene, Meetings und Workshops, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und Dokumentationen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Engagementaktivitäten, einschließlich Formaten zur Befähigung von Managern, durch Vorbereitung von Materialien und Koordination der Logistik.
- Erfassung und Strukturierung von Feedback von Stakeholdern und Engagementaktivitäten zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen und Transparenz.
- Pflege von Trackern, Zeitplänen und Aufgabenlisten zur Unterstützung der Gesamtkoordination und Gewährleistung der Sichtbarkeit laufender Kommunikations- und Änderungsaktivitäten.
Qualifikationen:
- Relevante Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich.
- Universitätsabschluss im relevanten Bereich.
- 3–6 Jahre Erfahrung in Kommunikation, Projektkoordination oder Change Management.
- Starke Schreibfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen in klare, strukturierte Botschaften zu übersetzen.
- Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
- Proaktiv, praktisch veranlagt und in der Lage, unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrung in globalen oder Matrixorganisationen ist von Vorteil.
Communications & Change Management Coordinator - 7005 Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Unser Kunde ist ein globaler Marktführer in der Produktion und Prozessunterstützung aktiver pharmazeutischer Wirkstoffe und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Basel, Schweiz. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht, fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung abzielt. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an bedeutenden Veränderungs- und Kommunikationsinitiativen teilzunehmen, was nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten stärkt, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Transformation des Unternehmens hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Communications & Change Management Coordinator - 7005 erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von CTC Resourcing Solutions zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von CTC Resourcing Solutions wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie CTC Resourcing Solutions, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Communications & Change Management Coordinator - 7005 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei CTC Resourcing Solutions als Communications & Change Management Coordinator - 7005 bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt CTC Resourcing Solutions von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu CTC Resourcing Solutions passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit CTC Resourcing Solutions zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei CTC Resourcing Solutions nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
