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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Globaler Marktführer in der pharmazeutischen Industrie mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 1-Jahres-Vertrag mit Möglichkeit zur Verlängerung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Pharmaindustrie gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Dokumentenmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein globaler Marktführer in der Produktion und Prozessunterstützung von aktiven pharmazeutischen Wirkstoffen, sowohl im chemischen als auch im biotechnologischen Sektor, sucht 2 Document Control Specialists mit Sitz in Visp, Wallis, Schweiz. Es handelt sich um eine 1-Jahres-Vertragsstelle mit möglicher Verlängerung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Ausführung und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich der Beschaffung von Unterschriften für Dokumente, Nachverfolgung von Versicherungszertifikaten sowie Sammlung, Organisation und Verwaltung der Unternehmensdokumentation.
- Sicherstellung, dass alle Aspekte der Dokumentationsarbeit innerhalb der vorgegebenen Zeitrahmen in Übereinstimmung mit den sich ändernden Geschäftsbedürfnissen, Projektzielen und Anforderungen abgeschlossen werden.
- Überprüfung der ordnungsgemäßen Genehmigungen für Unterschriftsanfragen und Bestätigung, dass alle Dokumente von autorisierten Personen unterzeichnet sind.
- Überprüfung von Dokumenten und Identifizierung grundlegender Metadaten sowie Fotokopieren, Scannen, Hochladen, Eingeben, Indizieren und Archivieren von Dokumenten und Daten im Dokumentenmanagement- und Speichersystem des Unternehmens.
Qualifikationen und Erfahrungen:
- Relevante Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich.
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer Rolle im Dokumentenmanagement, in der Verwaltung oder in der administrativen Unterstützung.
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und digitalen Ablagesystemen.
- Erfahrung in der Freigabe von Rohmaterialien durch Kontrolle von CoA und TSE/BSE, Aktualisierung des CoA und TSE/BSE gemäß GMP-Vorschriften.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutschkenntnisse auf B1-Niveau sind bevorzugt.
Document Control Specialist (6960) Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Kontaktperson:
CTC Resourcing Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Control Specialist (6960)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position als Document Control Specialist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Dokumentationsprozessen und -systemen übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Erfahrungen einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Ein kurzes Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Rolle vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Control Specialist (6960)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Document Control Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Achte auf Details: Da es um Dokumentenkontrolle geht, ist Genauigkeit entscheidend! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen vertraut, die in der pharmazeutischen Industrie verwendet werden. Informiere dich über die Bedeutung von Genehmigungen und wie Dokumentenmanagementsysteme funktionieren, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Organisation zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachbegriffe und Abkürzungen zu verwenden, die in der Branche üblich sind. Wenn du die Terminologie beherrschst, zeigst du, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die sie für das Dokumentenmanagement verwenden.