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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Dokumentenmanagement und erstelle wichtige Mitarbeiterdokumente.
- Arbeitgeber: Ein führender Hersteller von Biotherapeutika mit über 100 Jahren Erfahrung in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit SAP und Workday ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein spezialisierter Hersteller von Biotherapeutika mit über einem Jahrhundert Erfahrung in der Behandlung verschiedener Krankheiten weltweit. Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen (wie z. Sprache/Format, etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem HR Operations Advisor Erstellung von einfachen mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse, Schreiben zur Nebentätigkeit, MML-Vereinbarungen, Delegationsschreiben, Bescheinigungen, Kündigungsbestätigungen, Dienstjubiläen) Beurteilungsbogen, wo nötig Übersetzung von einfachen aufgeführten Tätigkeiten in die deutsche Sprache, ggf. Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente Ordnungsgemäße Ablage der Mitarbeiterdokumente im Marburger HR-Archiv sowie in der elektronischen Personalakte Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch Erfassen und Pflege von Daten in SAP und Workday Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner) Ausführen von kleineren Übersetzungen i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann Zusatzkenntnisse – SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts- und Buchungssysteme,SAP, Workday, ServiceNow, MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
HR Operations Coordinator (m/f/d) - 6588 ASH Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Kontaktperson:
CTC Resourcing Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Coordinator (m/f/d) - 6588 ASH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei unserem Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse besitzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch oder einer informellen Kommunikation deine Fähigkeiten unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du für die Position geeignet bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Dokumentenmanagement und Software wie SAP und Workday. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Coordinator (m/f/d) - 6588 ASH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des HR Operations Coordinators interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit der Mission des Unternehmens und zeige, dass du die Bedeutung von Biotherapeutika verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Erstellung von Mitarbeiterdokumenten. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Plausibilitätsprüfung und der Erstellung von Standardkorrespondenz belegen.
Sprache und Format beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf das richtige Format deiner Dokumente, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Datenpflege und Softwarekenntnisse anführen: Erwähne deine Kenntnisse in SAP, Workday und MS-Office in deinem Lebenslauf. Zeige, dass du Erfahrung in der Datenpflege hast und mit den relevanten Systemen vertraut bist, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenprüfung vor
Da die Stelle viel mit der Überprüfung von Mitarbeiterdokumenten zu tun hat, solltest du dir Beispiele für solche Dokumente ansehen. Vertraue dich mit den gängigen Formaten und Inhalten an, um im Interview sicher auftreten zu können.
✨Kenntnisse in SAP und Workday betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP und Workday hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du einige Sätze in beiden Sprachen formulieren, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Die Rolle erfordert oft Zusammenarbeit mit dem HR Operations Advisor und anderen Teammitgliedern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
