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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mitarbeiteranfragen und unterstütze HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein führender Hersteller von Biotherapeutika mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied im Leben von Patienten macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: 12-Monats-Vertrag mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein spezialisierter Hersteller von Biotherapeutika mit über einem Jahrhundert Erfahrung in der Behandlung verschiedener Krankheiten weltweit. Er engagiert sich für Patienten mit Gerinnungsstörungen, immunologischen Erkrankungen, Enzymmangelerkrankungen und anderen seltenen Krankheiten.
Für diese Position suchen wir einen Kandidaten mit mindestens 1-3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position für einen 12-Monats-Vertrag mit Sitz in Marburg, Deutschland.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-Routineprozessen (z. B. Elternzeit, Arbeitszeitmodelle, Prozesse in Workday etc.) unter Berücksichtigung nationaler und betrieblicher Regelungen in deutscher und englischer Sprache
- Weiterleitung komplexer Sachverhalte an zuständige Fachstellen wie HR Business Partner, Centers of Expertise oder Talent Acquisition
- Pflege, Dokumentation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen über ein elektronisches Ticketsystem
- Durchführung, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen inkl. Sicherstellung der korrekten Genehmigung von Einzelmaßnahmen; Abstimmung mit Vorgesetzten bei komplexen Fällen
- Regelmäßige Datenprüfung in HR-Systemen (z. B. Employee Cloud, SAP), Plausibilitätskontrollen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
- Funktionstests in Workday, insbesondere bei Prozessanpassungen
- Erstellung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Vorgabe
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken)
- Organisation und Koordination von Terminen, z. B. im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Verwaltung des HR-Dokumentenmanagements: Scannen, Archivieren, Drucken, Sortieren sowie elektronische Ablage
- Unterstützung bei der Aktualisierung von HR-Formularen sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Pflege von Personalstammdaten in SAP
- Mitwirkung an lokalen und globalen HR-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder HR Shared Services, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Workday und SAP HCM
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
HR Operations (m/w/d) -- 6524 URA Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Kontaktperson:
CTC Resourcing Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations (m/w/d) -- 6524 URA
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie Workday und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Mitarbeiteranfragen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Mission. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens und überlege, wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations (m/w/d) -- 6524 URA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im HR Operations interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 1-3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der HR-Administration oder im HR Shared Services ausgeführt hast, insbesondere im Umgang mit Systemen wie Workday und SAP.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer, präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Punkte gut strukturiert sind.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders im HR-Bereich wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Routineprozessen und -systemen wie Workday und SAP vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du häufig mit Mitarbeitern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist oder wie du Probleme gelöst hast, um den Service zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über den weiteren Verlauf.
