Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Bereich Rare Disease und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: CTC, ein führender Partner in der Life-Sciences-Branche seit 1997.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team und profitiere von tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
CTC ist ein spezialisierter Partner für die Personalsuche und -rekrutierung in der Life-Sciences-Branche. Seit 1997 unterstützen wir Kunden und Kandidaten. Wir ermöglichen Karrieren, indem wir talentierte Fachkräfte mit sinnstiftenden Chancen verbinden, und wir helfen unseren Kunden dabei, die richtigen Talente bei Bedarf zu gewinnen, zu halten und weiterzuentwickeln.
Diese Stelle ist befristet bis 18 Monaten in Teilzeit 60% (24 h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Therapeutic Area Rare Disease bei der Durchführung von krossfunktionalen Projekten der Medizin, teils auch im krossfunktionalen Kontext.
- Planung und Organisation interner und externer Termine, Tagungen und Veranstaltungen.
- Analyse und grafische Aufarbeitung von Kennzahlen und Dashboards, Unterstützung beim firmeninternen Reporting.
- Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Post und der Termine.
- Übernahme der Budgetverwaltung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen und Überwachung der Zahlungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung.
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung.
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1, schriftlich wie mündlich.
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen.
Teamassistenz (m/w/d) (7015) Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
CTC bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenzkräfte die Möglichkeit haben, aktiv an bedeutenden Projekten im Bereich der seltenen Krankheiten mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir flexible Arbeitszeiten und eine Teilzeitstelle von 60% anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das sich für die Förderung von Talenten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) (7015) erhalten könnten
✨Studiere die lokalen Ressourcen!
Schau dir die Netzwerke und Jobportale für therapeutische Berufe in deiner Region an, wie z.B. lokale Kliniken oder Therapiezentren. Oft haben die direkt auf ihren Websites spezifische Stellenangebote für befristete Verträge, die nicht über die großen Jobportale laufen.
✨Sei aktiv in der Community!
Engagiere dich in lokalen Fachverbänden oder besuche Veranstaltungen, die auf therapeutische Berufe ausgerichtet sind. Diese Gelegenheiten sind perfekt, um mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen und mehr über befristete Stellen zu erfahren.
✨Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen!
Falls du noch nicht genug Erfahrung hast, schau nach Praktika oder Werkstudentenstellen, die oft in therapeutischen Einrichtungen angeboten werden. Diese Positionen können dir den Fuß in die Tür für spätere befristete Anstellungen bei CTC Resourcing Solutions erleichtern.
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von CTC Resourcing Solutions zu bewerben. Das gibt dir eine größere Chance, direkt im Bewerbungssystem wahrgenommen zu werden und zeigt dein wirkliches Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (7015) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bereich der therapeutischen Berufe sind spezifische Qualifikationen und Zertifikate extrem wichtig. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Abschlüsse und speziellen Weiterbildungen auflistest, die dich für die Position bei CTC Resourcing Solutions qualifizieren.
Betone deine praktische Erfahrung:Wenn du im therapeutischen Bereich arbeitest, sind praktische Erfahrungen entscheidend. Erkläre in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Praktika oder Nebenjobs dich auf die befristete Stelle bei CTC Resourcing Solutions vorbereitet haben.
Motivation nicht vergessen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, warum du gerade für diesen Zeitraum und bei CTC Resourcing Solutions arbeiten möchtest. Teile mit, was dich an der Tätigkeit reizt und wie du dich in dieser Zeit weiterentwickeln kannst.
Sag etwas über deine Teamfähigkeit:Im therapeutischen Bereich ist Teamarbeit oft gefragt. Gib in deinem Lebenslauf oder Anschreiben Beispiele dafür, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die fachlichen, sondern auch die sozialen Kompetenzen mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitet
✨Klarheit über therapeutische Ansätze
Mach dir Gedanken über die spezifischen therapeutischen Ansätze, die in der Praxis von CTC Resourcing Solutions verwendet werden. Sei bereit, deine Erfahrungen in Bezug auf diese Methoden zu teilen und klarzumachen, wie du diese in deiner Arbeit einsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele einbringen
Da du in einem befristeten Vertrag arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du überzeugende Beispiele aus deiner bisherigen Praxis präsentierst. Zeig, wie du verschiedene Fälle erfolgreich gemeistert hast, und was du daraus gelernt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
In therapeutischen Berufen ist die Zusammenarbeit im Team oft entscheidend für den Behandlungserfolg. Stell Fragen zur Teamdynamik bei CTC Resourcing Solutions und zeig, dass du interessiert bist, aktiv am Austausch und an der kollegialen Unterstützung teilzunehmen.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Für einen befristeten Job ist es besonders wichtig, dass du deine Flexibilität und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und dich fortlaufend zu entwickeln.
