Test Facility Manager (6999)

Unser Kunde wurde vor 20 Jahren gegründet und hat sich zu einer mittelständischen Organisation entwickelt. Er verpflichtet sich, hochwertige Dienstleistungen und Lösungen anzubieten, während er einen starken Fokus auf Zuverlässigkeit, Innovation und Kundenzufriedenheit legt. Für sein Büro im Raum Basel suchen wir einen deutschsprachigen, erfahrenen Facility Manager in unbefristeter Anstellung.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Überwachung der Organisation, Instandhaltung und Funktionalität von Einrichtungen, Infrastruktur und unterstützenden Systemen.
• Unterstützung bei der Wartung, dem Service und der Reparatur der Gebäudeinfrastruktur, einschließlich der Überwachung des Abschlusses von Wartungsaktivitäten und kleineren Reparaturprojekten.
• Unterstützung des Managements bei der Sicherstellung, dass alle Facility-Assets, Ausrüstungen und Infrastrukturen betriebsbereit, konform und jederzeit verfügbar sind.
• Technische Unterstützung und Fehlersuche für Labor- und wissenschaftliche Operationen.
• Überwachung und Wartung kritischer Gebäudesysteme, einschließlich Temperatur-, Feuchtigkeits- und Druckregelungssystemen.
• Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs von Versorgungsdiensten, einschließlich Wasser-, Gas- und elektrischen Systemen.
• Verwaltung und Wartung von Umweltüberwachungssystemen zur Gewährleistung kontinuierlicher Konformität und Leistung.
• Koordination von Wartungsaktivitäten, Geräteservice, Reparaturen und Qualifizierungsprozessen.
• Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen für Facility-Bedarf, Ausrüstung und Gasverteilung.
• Sicherstellung des unterbrechungsfreien Betriebs von elektrischen Installationen, Wasserversorgung, Abwassersystemen und HVAC-Infrastruktur.
• Führung genauer Geräteaufzeichnungen und Überwachung des Lebenszyklusmanagements von Anlagen vom Erwerb bis zur Stilllegung.
• Management von Beziehungen zu externen Auftragnehmern und Dienstleistern, einschließlich Wartungs- und technischer Unterstützungsunternehmen.
• Koordination der Sammlung und Entsorgung von gefährlichen Abfällen und Lösungsmitteln, einschließlich ordnungsgemäßer Kennzeichnung, Lagerung und Einhaltung der Sammelverfahren.
• Management von Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Lieferantenauswahl, Angebotsanfragen, Kostenverhandlungen und Einkaufsprozessen.
• Überprüfung, Codierung und Zuweisung eingehender Rechnungen vor der Einreichung zur Genehmigung durch das Management und die Finanzabteilung.
• Verwaltung von Softwareanwendungen und Datenbanken im Zusammenhang mit Beschaffung, Bestandsmanagement und internen Systemen.
• Hauptansprechpartner für externe Interessengruppen in Bezug auf facilitybezogene Angelegenheiten, einschließlich Regulierungsbehörden, Kalibrierungsdienstleister und Facility-Auftragnehmer.
• Überwachung des Managements, der Wartung und der Verwaltung des Fuhrparks des Unternehmens.

Qualifikationen:

• Relevante Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich.
• Abgeschlossene Berufsausbildung, Lehre oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachbereich.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb oder einer vergleichbaren Rolle.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, selbstbewusst zu agieren und effektiv mit internen und externen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
• Selbstmotiviert und zuverlässig, mit einem strukturierten, effizienten und proaktiven Arbeitsansatz.
• Nachgewiesene Führungsfähigkeiten, idealerweise in einem technischen, operativen oder kommerziellen Umfeld erworben.
• Ausgezeichnete organisatorische, koordinierende und Verhandlungskompetenzen, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen und praktische Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Gültiger Führerschein erforderlich.