Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Führendes Ingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit schnellen Entscheidungsprozessen und viel Raum für Ideen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Projekte und wachse beruflich in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes Ingenieurbüro in der nordwestlichen Schweiz und haben in den letzten 30 Jahren mehr als 8.000 Projekte für Kunden in den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Chemie, Lebensmittel, Getränke, Maschinenbau, Energie & Umwelt sowie Transport & Logistik abgeschlossen. Wir sind auf die Automatisierung von Produktionsanlagen spezialisiert und bieten verwandte Lösungen für industrielle IT und Datenmanagement.
Verantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung für den täglichen Betrieb
- Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung interner Prozesse
- Unterstützung der HR- und Marketing- & Kommunikationsabteilungen
- Hilfe bei der Erstellung von Inhalten für soziale Medien, insbesondere Fotografie, Videografie, Bearbeitung und Produktion
- Unterstützung bei Projekten der Kunden in Bezug auf Dokumentenspeicherung, -verwaltung, -prüfung und -formatierung
- Organisation, Koordination und administrative Unterstützung für eine Vielzahl von Aufgaben und Angelegenheiten
- Flexible, lösungsorientierte Unterstützung, wo sie am meisten benötigt wird, um den Teamgeist zu fördern
Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook usw.)
- Erfahrung in der Pflege von Websites mit CMS ist von Vorteil
- Zuverlässige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibel, offen für neue Ideen und trägt aktiv Gedanken bei
- Bereitschaft, die Ärmel hochzukrempeln und bei Bedarf mitzuhelfen
- Fokus auf Service und Teamarbeit als oberste Priorität
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Ordentliches und freundliches Auftreten rundet das Profil ab
Was Sie erwartet
- Eine abwechslungsreiche und vielfältige Rolle mit Einblick in viele Bereiche
- Ein motiviertes, hilfsbereites, eng verbundenes Team
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln
- Unterstützendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungsprozessen
- Moderner Arbeitsplatz in Liestal
- Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenlose Parkplätze
Stelleninformationen
- Vertrag: Unbefristet
- Spezialgebiet: Verwaltung
- Arbeitsort: Liestal, Region Basel
- Beginn der Anstellung: Nach Vereinbarung
- Arbeitsaufwand: 100%
Office & Project Assistant Arbeitgeber: CTE - ControlTech Engineering AG
Als führendes Ingenieurbüro in der nordwestlichen Schweiz bieten wir Ihnen als Office & Project Assistant eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Flexibilität geprägt ist. Unsere moderne Arbeitsstätte in Liestal ermöglicht Ihnen nicht nur einen abwechslungsreichen Job mit Einblick in verschiedene Bereiche, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem motivierten und hilfsbereiten Team. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Kontaktdaten:
CTE - ControlTech Engineering AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Project Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Project Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Projektassistenz einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer, gut strukturierter Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Nutze MS Office, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht.
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit Büro- und Projektassistenz zu tun haben. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTE - ControlTech Engineering AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Schau dir die Website an und mache dir Notizen zu den Bereichen, in denen sie tätig sind. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell CMS klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte zu unterstützen.
✨Teamgeist zeigen
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, anderen zu helfen, wenn es nötig ist – das passt perfekt zur Teamkultur des Unternehmens.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hervorragende Deutschkenntnisse gefordert sind, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, sowohl schriftlich als auch mündlich zu überzeugen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation in einem früheren Job geben.
