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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere den Bürobetrieb.
- Arbeitgeber: CTE Entwicklungen GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives, familiäres Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem spannenden, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Augsburg
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
MÖGLICHKEITEN ENTDECKEN UND ZUKUNFT MITGESTALTEN
Ob allgemeiner Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und Fahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau oder Montagetechnik, gemeinsam verbindet uns die Leidenschaft für Technik – nutze unsere Flexibilität und arbeite an anspruchsvollen Projekten.
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Koordination des Bürobetriebs
- Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zusammenarbeit mit den jeweiligen Schnittstellen
- Mithilfe in den jeweiligen Bereichen Controlling, Einkauf, Marketing und Versand
- Ansprechpartner für sowohl Kunden als auch Mitarbeiter und Lieferanten in sämtlichen Belangen
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe und erste Anlaufstelle im Backoffice
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Bilanzbuchhaltung, Büromanagement oder Organisation
- Gute Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket und idealerweise einem ERP-System
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
DEINE BENEFITS:
- Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Kreativität gefördert wird
- Langfristige Perspektive mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in spannenden und zukunftsorientierten Themengebieten
BÜROMANAGER / OFFICE MANAGER (M/W/D) Arbeitgeber: CTE Entwicklungen GmbH
Kontaktperson:
CTE Entwicklungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROMANAGER / OFFICE MANAGER (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren, warum du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Büromanagers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In der Rolle als Büromanager ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROMANAGER / OFFICE MANAGER (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CTE Entwicklungen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Büromanagers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büromanager wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung, im Büromanagement und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten ein und wie diese zur Effizienz der Büroabläufe beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTE Entwicklungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Büromanager und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Kollegen, Kunden und Lieferanten kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du Ansprechpartner für viele verschiedene Parteien sein wirst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
