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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere den Empfang und unterstütze das Office-Management.
- Arbeitgeber: Cteam, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Team und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Zukunftsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Servicebereich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Dann werde Teil von Cteam und gestalte den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit.
Cteam wirkt vom süddeutschen Ummendorf aus und ist mit zehn weiteren Standorten in ganz Deutschland, sowie Tochtergesellschaften in Österreich, Frankreich und Luxemburg vertreten. In der Unternehmensgruppe arbeiten rund 1.700 Menschen aus über 61 Nationen.
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Gästeempfang sowie Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Digitalisierung von Eingangsrechnungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotel) für die kaufmännische Verwaltung
- Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume inkl. Sicherstellung von Ordnung, Ausstattung und Bewirtung
- Verantwortung für die Standortkasse Ummendorf sowie Verwaltung der allgemeinen Kreditkarte
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management (Bestellungen, Visitenkarten, Geschenke, Veranstaltungen, Mittagessenskoordination etc.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder serviceorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie starkes Organisationstalent
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung mit Bonusregelung sowie einem 13. Monatsgehalt in Form von Weihnachtsgeld
- Arbeiten auf Augenhöhe in einer offenen Unternehmenskultur mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen
- Strukturiertes Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan, damit Sie von Beginn an optimal starten können
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung bereits ab dem ersten Tag
- Gesundheitsmaßnahmen wie Krankenzusatzversicherung oder Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Zukunftsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten im Bereich Mobilfunkinfrastruktur
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft aktiv mitzugestalten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang Arbeitgeber: Cteam SE
Kontaktperson:
Cteam SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Cteam arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Cteam, unsere Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Front Office oder Empfang. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles passt!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cteam SE vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Cteam und deren Unternehmenskultur. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und dich selbst präsentierst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und den Überblick behalten hast, besonders in stressigen Situationen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, der Du-Kultur und wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.