Wir begleiten ein renommiertes Multi-Family-Office in München bei der Besetzung einer Position im Office Management mit ausgewählten Assistenzaufgaben. Wenn Sie mit Organisationstalent, einem herzlichen Auftreten und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag sorgen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Position ist idealerweise auf 25–35 Wochenstunden ausgelegt. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste, Reinigung und Handwerkerleistungen Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame Betreuung von Gästen Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative Unterstützung nach Bedarf Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Industriekauffrau /-mann oder in einem vergleichbaren Bereich Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion, auch in einem anspruchsvollen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau Routine in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der Managementebene sowie Sicherheit in der Priorisierung unterschiedlicher Anliegen Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Diskretion Das wird geboten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Office- & Teamassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: CTG Consulting GmbH
CTG Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln. In Hamburg profitierst du von einer zentralen Lage und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das dir die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung von Karrieren und Unternehmen mitzuwirken.
