Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung einer lebendigen Wohnanlage und kümmere dich um die täglichen Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn, Gesundheits- und Zahnversicherung sowie bezahlter Urlaub.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in der Immobilienverwaltung und arbeite direkt mit Bewohnern zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und starke Kundenservicefähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 25 € pro Stunde.
Wir suchen einen erfahrenen Assistant Property Manager, der einem multifamilären Wohnkomplex in der Region Hamburg, NY beitreten möchte. Dies ist eine praktische Gelegenheit für einen Fachmann im Bereich Immobilienmanagement, der gerne in die täglichen Abläufe einer Gemeinschaft eingebunden ist und versteht, dass erfolgreiches Immobilienmanagement ein Gleichgewicht zwischen Bewohnerdienstleistungen, finanzieller Verantwortung, Vermietung, Organisation und Nachverfolgung erfordert.
Der Assistant Property Manager wird eng mit dem Property Manager zusammenarbeiten und die täglichen Betriebsabläufe des Grundstücks überwachen, während er als wichtiger Ansprechpartner für Bewohner, Interessenten, Anbieter, Wartungspersonal und das vor Ort tätige Team fungiert.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Property Managers bei den Gesamtbetriebsabläufen und der Leistung der Gemeinschaft
- Assistieren bei täglichen Betriebsabläufen und administrativen Aufgaben
- Führen von genauen Bewohnerunterlagen, Kontoinformationen, Berichten und Dokumentationen
- Empfangen und genaues Aufzeichnen von Mieten, Einzahlungen, Antragsgebühren und anderen Zahlungen
- Unterstützen bei der Nachverfolgung von Rückständen und entsprechenden Mitteilungen an Bewohner
- Bearbeiten von Einzügen, Auszügen und Dokumentationen zu Kautionen
- Koordinieren und Bearbeiten von Mietverlängerungen
- Unterstützen von Vermietungsaktivitäten, einschließlich der Beantwortung von Anfragen potenzieller Bewohner und Durchführung von Besichtigungen
- Regelmäßige Kommunikation mit aktuellen und potenziellen Bewohnern aufrechterhalten
- Professionell auf Fragen und Anliegen der Bewohner reagieren
- Empfangen von Serviceanfragen der Bewohner und Koordinieren mit dem Wartungsteam für zeitnahe Bearbeitung
- Nachverfolgen von Bewohnern nach Abschluss von Serviceanfragen
- Unterstützen bei Inspektionen von Einzügen, Auszügen und leerstehenden Wohnungen nach Bedarf
- Überwachen des Grundstücks vor Ort und Kommunizieren von Wartungs-, Außenansichts- oder Betriebsproblemen
- Führen erforderlicher täglicher, wöchentlicher und monatlicher Berichte über das Grundstück
- Halten von Mietverträgen, Bewohnerdokumentationen und Grundstücksunterlagen organisiert und genau
- Unterstützen von Bewohnerbindungs- und Marketingmaßnahmen für das Grundstück
- Bewusstsein für lokale Marktbedingungen und konkurrierende Gemeinschaften aufrechterhalten
- Geschäfte gemäß Unternehmensrichtlinien, Anforderungen an die Chancengleichheit und geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften durchführen
Anforderungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistant Property Manager oder in der verwandten Wohnimmobilienverwaltung
- Erfahrung mit Bewohnerkonten, Mietinkasso und Nachverfolgung von Rückständen
- Fundierte Kenntnisse des Vermietungsprozesses, Verlängerungen, Einzügen und Auszügen
- Starke Fähigkeiten in der Bewohnerbeziehung und im Kundenservice
- Fähigkeit, professionell in herausfordernden Gesprächen mit Bewohnern oder bei Inkassofällen zu kommunizieren
- Starke administrative, organisatorische und Nachverfolgungsfähigkeiten
- Komfortable Nutzung von Computern, E-Mail, Immobilienverwaltungssoftware und Standardbürotechnologie
- Fähigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen und vertrauliche Informationen angemessen zu behandeln
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten in einer geschäftigen Umgebung vor Ort zu priorisieren
- Fundierte Kenntnisse der Fair Housing-Praktiken
- Zuverlässige, professionelle und teamorientierte Herangehensweise
Arbeitszeit: Vollzeit, vor Ort, ca. 40 Stunden pro Woche. Flexibilität zur Arbeit nach den Bedürfnissen des Grundstücks, einschließlich Wochenenden oder Feiertagen, kann erforderlich sein.
Vergütung: $23.00–$25.00 pro Stunde, basierend auf Erfahrung und Qualifikationen.
Zusätzliche Anforderungen: Die Position kann lokale Reisen im Zusammenhang mit den Betriebsabläufen des Grundstücks erfordern. Kandidaten müssen einen gültigen Führerschein, zuverlässige persönliche Transportmittel und eine aktuelle Kfz-Versicherung haben.
Wir sind besonders an jemandem interessiert, der versteht, dass ein erfolgreicher Assistant Property Manager mehr ist als nur administrative Aufgaben zu erledigen. Sie sollten sich wohlfühlen, zwischen den Verantwortlichkeiten im Laufe des Tages zu wechseln.
Assistant Property Manager- Multifamily Arbeitgeber: CTH Recruiting LLC
Als Arbeitgeber in Hamburg, NY bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter im Bereich der Immobilienverwaltung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen wie Gesundheits- und Zahnversicherung sowie bezahlten Urlaub anbieten. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten, um in der Immobilienbranche zu wachsen und sich weiterzubilden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Property Manager- Multifamily erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CTH Recruiting LLC ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CTH Recruiting LLC auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CTH Recruiting LLC bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CTH Recruiting LLC nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CTH Recruiting LLC auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Property Manager- Multifamily mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CTH Recruiting LLC anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant Property Manager- Multifamily bei CTH Recruiting LLC zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CTH Recruiting LLC erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CTH Recruiting LLC aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTH Recruiting LLC vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
