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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und Dokumentation für klinische Studien und unterstütze das Team bei finanziellen Abläufen.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich klinische Forschung mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der klinischen Studienadministration und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was Sie tun werden
- Klinische Studienzahlungsoperationen
- Rechnungseingang, -prüfung und -validierung von Prüfstandorten, Ethikkommissionen, zuständigen Behörden und Anbietern
- Bearbeitung von Standort- und Studienzahlungen im CTMS, Sicherstellung der korrekten Meilensteinverwirklichung, Zahlungsbeträge und Zahlungsempfängerinformationen
- Verfolgung, Abstimmung und Nachverfolgung von Zahlungen zur Vermeidung von Verzögerungen, Unstimmigkeiten oder doppelten Zahlungen
- Unterstützung bei der Bereinigung und Lösung von CTMS-Zahlungs-, Rechnungs- und Meilensteinrückständen
- Studienbudget & Finanzielle Unterstützung
- Vorbereitung und Pflege von Zahlungstrackern und Zahlungsübersichtstabellen für klinische Projektmanager
- Unterstützung der laufenden finanziellen Verfolgung
- Unterstützung bei administrativen Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Standortzahlungen
- Dokumentation & Compliance
- Scannen, Ablage und Pflege elektronischer und papierbasierter Zahlungsdokumentation, Verträge und Rechnungen gemäß den EU- und länderspezifischen Aufbewahrungsvorschriften (mindestens 10 Jahre)
- Unterstützung von Audits, Inspektionen und QA-Aktivitäten durch genaue und vollständige Dokumentation
- Systeme & Werkzeuge
- Eingabe, Überprüfung und Abstimmung von Patientenmeilensteinen und Zahlungsdaten im CTMS
- Pflege interner Zahlungstracker und SharePoint-Repositories
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen CTMS-Daten, Trackern und finanzieller Dokumentation
Was Sie mitbringen werden
- Erfahrung in der Verwaltung klinischer Studien, Standortzahlungen oder finanziellen Operationen innerhalb eines CRO, Sponsors oder klinischen Forschungsumfelds
- Praktische Erfahrung mit CTMS und Arbeitsabläufen zur klinischen Studienzahlung bevorzugt
- Hohe Detailgenauigkeit mit starken organisatorischen und Dokumentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, hohe Volumina an Rechnungen, Zahlungen und Fristen zu verwalten
Payments and Administration Coordinator - Ulm Arbeitgeber: CTI Clinical Trial and Consulting Services
Kontaktperson:
CTI Clinical Trial and Consulting Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payments and Administration Coordinator - Ulm
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payments and Administration Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Prozesse im Bereich klinische Studien und Zahlungen. Zeige, dass du die Details verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payments and Administration Coordinator - Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Payments and Administration Coordinators dazu passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Zeig uns deine Detailverliebtheit!: Da die Rolle viel mit Zahlen und Dokumentation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Aufmerksamkeit für Details in deiner Bewerbung zeigst. Nenne konkrete Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit Daten gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Und vergiss nicht, einen freundlichen Ton zu verwenden – wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTI Clinical Trial and Consulting Services vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Payments and Administration Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in klinischen Studien oder im Finanzbereich dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du mit Rechnungen, Zahlungen und administrativen Aufgaben umgegangen bist. Zeige, dass du die nötige Detailgenauigkeit und Organisation mitbringst, die für diese Position wichtig sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den verwendeten Tools können besonders aufschlussreich sein.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit CTMS oder ähnlichen Systemen hast, stelle sicher, dass du das im Interview hervorhebst. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Zahlungen zu verfolgen und Dokumentationen zu verwalten, und zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.