Admin Support Associate Construction

Admin Support Associate Construction

Wuppertal Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstützung des Direktors durch Terminplanung, Postbearbeitung und Erstellung von Angeboten.
  • Unternehmen: CTP ist ein führender Entwickler im Immobilienmarkt in CEE mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Erfrischungen im Büro, Urban Sports und Teilnahme am Employee Share Purchase Plan.
  • Weitere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Wuppertal.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen internationalen Unternehmens und gestalte innovative Projekte.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und Kenntnisse in CRM-Software sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

High-tech industrielle Logistikparks, Premiumbüros, moderne Wohnanlagen - das ist alles CTP. Die erfolgreichen Projekte des Unternehmens basieren auf ehrgeizigen Ideen und dem Mut, diese umzusetzen, sowie einem langfristigen Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit und Pionierarbeit in der Branche. CTP baut, besitzt und verwaltet innovative Industrie- und Logistikparks unter Verwendung neuester Technologien und Materialien und passt ihre Räume an die Bedürfnisse ihrer Kunden an. CTP legt höchsten Wert auf Nachhaltigkeit in seinen Parks und hat sein gesamtes Portfolio nach BREEAM-Nachhaltigkeitsstandards zertifiziert.

Der Verwaltungsassistent im Bauwesen unterstützt den Direktor und das Team durch die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Termin- und Dienstreiseplanung. Zu den Aufgaben gehören außerdem:

  • Administrative Unterstützung des Direktors und seines Teams.
  • Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
  • Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Hotels, Restaurants, Flügen usw.
  • Unterstützung bei der Erstellung von vorläufigen Angeboten.
  • Kontaktpflege mit Behörden und staatlichen Stellen.
  • Erfassung von Kontakten im CRM.
  • Leitung des Bürobetriebs, Bestellung von Büroausstattung, Erfrischungen usw.
  • Erstellung von Bestellungen in Axapta, Datenbank-/CRM-Software.
  • Mitarbeit und Vorbereitung von Unternehmens-/Marketingveranstaltungen.

Wir bieten: Einen Job in einem dynamischen internationalen Unternehmen, führendem Entwickler auf dem Immobilienmarkt in CEE.

Urlaub: Abhängig vom Vertrag

Vorteile:

  • Erfrischungen im Büro bereitgestellt
  • Urban Sports
  • Gelegenheit zur Teilnahme am Mitarbeiteraktienkaufplan
  • Teamevents

Arbeitsmittel:

  • Laptop
  • Telefon
  • Auto (abhängig von der Rolle)

Bewerben Sie sich und starten Sie Ihre Karriere als Parkmaker!

Admin Support Associate Construction Arbeitgeber: CTP Group

CTP bietet eine spannende Karriere in einem stabilen Unternehmen mit einem Fokus auf nachhaltige Bauprojekte. Die Mitarbeiter profitieren von Team-Events und einem modernen Arbeitsumfeld in Wuppertal. Das Unternehmen setzt auf innovative Technologien und Materialien in seinen Projekten.

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Kontaktdaten:

CTP Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin Support Associate Construction erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin Support Associate Construction mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Vorbereitung von Unterlagen
Terminplanung
Organisation von Besprechungen
Reiseplanung
Erstellung von Angeboten
Kontaktpflege mit Behörden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von CTP Group auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei CTP Group sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei CTP Group zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTP Group vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.