Admin Support Associate - Construction (all genders)

WE ARE PARKMAKERSCTP ist Europas größter börsennotierter Eigentümer, Entwickler und Betreiber von Logistik- und Industrieimmobilien. Mit 13,8 Mio. m2 vermietbarer Fläche in zehn Ländern (Stand 2025) planen, bauen und betreiben wir moderne Gewerbeparks, die wir konsequent an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen – effizient, nachhaltig und zukunftsorientiert.

Du suchst eine dynamische und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgreichen, zukunftssicheren Unternehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein – werde Teil unseres Teams als Parkmaker!

Für unseren Standort in Wuppertal suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Projekte eigenverantwortlich führt, mit internen und externen Partnern zusammenarbeitet und durch strukturierte Organisation sowie lösungsorientiertes Handeln überzeugt.

Als Admin Support Associate im Bereich Construction (all genders) bist du eine zentrale Unterstützung für unseren Construction & Development Director sowie das gesamte Team. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du für reibungslose Abläufe – von der Vorbereitung wichtiger Unterlagen über die Termin- und Reiseplanung bis hin zur Unterstützung spannender Projekte und Veranstaltungen.

• Administrative Unterstützung des Direktors und seines Teams.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Hotels, Restaurants, Flügen usw.
• Unterstützung bei der Erstellung von vorläufigen Angeboten.
• Kontaktpflege mit Behörden und staatlichen Stellen.
• Erfassung von Kontakten in CRM.
• Leitung des Bürobetriebs, Bestellung von Büroausstattung, Erfrischungen usw.
• Erstellung von Bestellungen in Axapta, Datenbank-/CRM-Software.
• Mitarbeit und Vorbereitung von Unternehmens-/Marketingveranstaltungen.

Dein fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz‐, Office‐ oder administrativen Bereich, idealerweise in der Bau‐ oder Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung in der Termin‐, Reise‐ und Meetingkoordination.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Service‐ und Teamorientierung.
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit CRM‐Systemen.

Dein persönliches Profil:

• Du verfügst über ausgeprägte Organisations‐ und Kommunikationsstärke.
• Du arbeitest service‐ und teamorientiert und trittst stets professionell auf.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
• Du bringst eine proaktive Hands‐on‐Mentalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Du bleibst flexibel und belastbar, auch bei wechselnden Prioritäten.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum bei einem führenden Projektentwickler und Bestandshalter in Europa.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und ein hoch motiviertes, kollegiales Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsorientierte Boni.
• Mitgliedschaft bei Urban Sports.
• Teilnahmemöglichkeit am Mitarbeiteraktienprogramm.