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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse in Deutschland und Österreich, von Onboarding bis zur Verwaltung von Firmenfahrzeugen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams mit Fokus auf HR-Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf Mitarbeitererfahrungen und Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, fließend in Deutsch und kommunikationsfähig in Englisch.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit der Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten HR-Spezialisten, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle bieten Sie dedizierte HR-Unterstützung für unsere Aktivitäten in Deutschland und Österreich und spielen eine Schlüsselrolle bei der täglichen Koordination von HR-Prozessen, Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus und Flottenmanagement.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der HR-Operationen für Deutschland und Österreich über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Verträge, Änderungen, Austritte).
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen.
- Koordination mit Lohnabreitungsanbietern und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von HR-Daten.
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Initiativen und -Richtlinien vor Ort.
- Als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen und -Leistungen fungieren.
- Verwaltung der Flotte (Firmenwagen, Dokumentation, Koordination mit Lieferanten).
- Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen HR-Team und lokalen Stakeholdern.
- Unterstützung bei der Organisation lokaler Teamevents und Schulungslogistik.
Was wir suchen:
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden HR-Rolle (mindestens 2 Jahre bevorzugt).
- Vertrautheit mit HR-Prozessen und lokalem Arbeitsrecht in Deutschland oder Österreich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit einer serviceorientierten Denkweise.
- Fließend in Deutsch und mindestens kommunikativ in Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) – ein Muss.
- Gute Kenntnisse in MS Office und HR-Systemen (Workday ist von Vorteil).
- Eine aufgeschlossene Person, die gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeitet.
HR Specialist – Germany & Austria Arbeitgeber: CTP Invest
Kontaktperson:
CTP Invest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist – Germany & Austria
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis in Deutschland und Österreich zu vernetzen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich auf HR-Themen konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über lokale Arbeitsgesetze und HR-Prozesse in Deutschland und Österreich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie sie die HR-Arbeit beeinflussen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits bewiesen hast, dass du diese erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast und welche Vorteile dies für die HR-Arbeit bei StudySmarter bringen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist – Germany & Austria
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des HR Specialists interessierst. Betone deine Leidenschaft für HR und wie deine Erfahrungen in Deutschland und Österreich dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Koordination von HR-Prozessen und der Zusammenarbeit mit internationalen Teams zeigen.
Kenntnisse über lokale Gesetze: Zeige in deiner Bewerbung, dass du mit den lokalen Arbeitsgesetzen in Deutschland und Österreich vertraut bist. Dies kann durch spezifische Erwähnungen in deinem Lebenslauf oder Anschreiben geschehen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Präzise und fehlerfreie Unterlagen: Achte darauf, dass alle deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, präzise und frei von Fehlern sind. Eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTP Invest vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle des HR-Spezialisten spezifisches Wissen über HR-Prozesse und lokale Arbeitsgesetze erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass hervorragende organisatorische Fähigkeiten wichtig sind. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich HR-Prozesse koordiniert oder verwaltet hast.
✨Kommuniziere klar und serviceorientiert
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, und zeige während des Interviews, dass du einen serviceorientierten Ansatz verfolgst.
✨Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur
Um im Interview zu glänzen, solltest du dich über StudySmarter und dessen Unternehmenskultur informieren. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als HR-Spezialist zu fördern.
