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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten im Bauwesen.
- Arbeitgeber: CTP, ein führendes Unternehmen im Immobilienmarkt in CEE.
- Mitarbeitervorteile: Erfrischungen im Büro, Urban Sports und Team-Events.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem stabilen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Verwaltungsassistent im Bauwesen unterstützt den Direktor und das Team durch die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Termin- und Dienstreiseplanung.
Zu den Aufgaben gehören außerdem:
- Erstellung von vorläufigen Angeboten
- Zusammenarbeit mit Behörden
- Organisation des Bürobetriebs
- Erfassung von Kontakten im CRM
- Unterstützung bei Unternehmens- und Marketingveranstaltungen
Administrative Unterstützung des Direktors und seines Teams.
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Hotels, Restaurants, Flügen usw.
Unterstützung bei der Erstellung von vorläufigen Angeboten.
Kontaktpflege mit Behörden und staatlichen Stellen.
Erfassung von Kontakten in der Datenbank-/CRM-Software.
Leitung des Bürobetriebs, Bestellung von Büroausstattung, Erfrischungen usw.
Mitarbeit und Vorbereitung von Unternehmens-/Marketingveranstaltungen.
Wir bieten:
- Ein Job in einem dynamischen internationalen Unternehmen, führender Entwickler auf dem Immobilienmarkt in CEE.
- Urlaub: Abhängig vom Vertrag
- Vorteile: Erfrischungen im Büro
- Urban Sports
- Gelegenheit zur Teilnahme am Employee Share Purchase Plan
- Teamevents
- Arbeitsausstattung: Laptop, Telefon, Auto (abhängig von der Rolle)
Bewerben Sie sich und starten Sie Ihre Karriere als Parkmaker!
Admin Support Associate Construction Arbeitgeber: CTP
Kontaktperson:
CTP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin Support Associate Construction
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent im Bauwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von CTP auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von CTP und deren nachhaltigen Ansätze. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, ein Teil davon zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Support Associate Construction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du der perfekte Parkmaker für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die administrative Unterstützung bist!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTP vorbereitest
✨Informiere dich über CTP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CTP und deren Projekte verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Bereich nachhaltiger Bauweisen an und überlege, wie du deine Kenntnisse in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da der Job viel mit der Vorbereitung von Unterlagen zu tun hat, bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit. Das können Präsentationen oder Angebote sein, die du erstellt hast. So zeigst du, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und bereits Erfahrung in ähnlichen Aufgaben hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Der Verwaltungsassistent muss gut organisiert sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Zeitmanagement-Strategie zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine und Reisen effizient geplant hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von CTP. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.