Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro in Berlin und sorge für eine positive Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: ctrl QS, ein innovativer Partner für digitale Erfahrungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 28 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team aus über 40 Nationalitäten mit einer wertschätzenden Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und unterstütze dein Team aktiv.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Büromanagement und eine positive Persönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei ctrl QS betreiben und entwickeln wir digitale Erlebnisoperationen für globale Unternehmen, hands-on, menschenorientiert und bereit für KI. Sie übernehmen die volle Verantwortung für unser Büro in Berlin und das Arbeitsplatz-Erlebnis. Sie schaffen eine professionelle, einladende Umgebung voller positiver Energie, in der alles reibungslos läuft und sich sowohl Teammitglieder als auch Besucher sofort wohlfühlen.
Was Sie tun werden:
- Empfang: Sie sind das Gesicht und die Energie des Büros. Sie begrüßen Besucher mit Vertrauen und Wärme und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.
- Der Raum: Sie schaffen eine Umgebung, in der Menschen gerne sind. Das Büro ist organisiert, gut gepflegt und einladend.
- Erfahrung der Teammitglieder: Sie sind die Anlaufstelle für das Team. Zugänglich, positiv und lösungsorientiert.
- Hallo und Auf Wiedersehen: Sie gestalten den ersten und letzten Eindruck. Neue Mitarbeiter fühlen sich von Anfang an willkommen und gut vorbereitet.
- Hybrides Arbeitsumfeld: Sie sorgen für ein konsistentes und qualitativ hochwertiges Arbeitsplatz-Erlebnis, egal ob die Leute im Büro oder remote sind.
- Technik, die funktioniert: Sie stellen sicher, dass Meetings reibungslos ablaufen.
- Reise und Logistik: Sie organisieren Reisen sorgfältig und strukturiert.
- Anbieter und Verträge: Sie verwalten Partner mit Professionalität und Klarheit.
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen den CEO bei wichtigen administrativen Themen.
- Teamunterstützung über das Büro hinaus: Sie springen ein, wo es nötig ist, und unterstützen das Team pragmatisch.
- KI im Alltag: Sie suchen nach intelligenteren Arbeitsweisen und erkunden KI-Tools.
Was Erfolg bedeutet:
- Das Büro fühlt sich richtig an: professionell, einladend und voller positiver Energie.
- Die Teammitglieder sind klar über ihre Verantwortlichkeiten und arbeiten reibungslos zusammen.
- Besucher verlassen das Büro mit einem starken, bleibenden Eindruck.
- Sie bleiben ruhig und strukturiert, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren.
- Sie verbessern kontinuierlich, wie Dinge erledigt werden.
Was Sie anbieten können:
- 5+ Jahre Erfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Rolle.
- Vertrauen im Umgang mit Führungskräften.
- Eine positive, offene und freundliche Persönlichkeit.
- Ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Eine strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
- Ruhe und Resilienz unter Druck.
- Ein praktischer Ansatz zur Nutzung von KI und digitalen Tools.
- Fließendes Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitsmodelle, 28 Tage Urlaub und Zeitkompensation für eine gesunde Balance.
- Ein helles, zentral gelegenes Büro in Berlin.
- Ein starkes Lernumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein diverses Team von rund 190 Personen aus mehr als 40 Nationalitäten.
- Eine Kultur, die Zusammenarbeit, Respekt und Freude an der Arbeit schätzt.
Letzte Anmerkung: Diese Rolle trägt echte Verantwortung und Sichtbarkeit. Wir suchen jemanden, der Professionalität mit echter Wärme und Positivität verbindet.
Senior Office Manager | Team Assistant (on-site in Berlin) Arbeitgeber: ctrl QS
Bei ctrl QS in Berlin erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Professionalität und positive Energie vereint. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielfältigen Kultur, die Zusammenarbeit und Respekt schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, echte Verantwortung zu übernehmen und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Innovation und persönliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Manager | Team Assistant (on-site in Berlin) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, um an die richtige Stelle zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch zeigst, wie du zur Unternehmenskultur passt. Sei authentisch und bringe deine positive Energie mit!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die neuesten Trends in der Branche zu informieren, insbesondere über AI und digitale Tools. Zeige, dass du bereit bist, innovative Lösungen einzubringen und das Unternehmen voranzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Manager | Team Assistant (on-site in Berlin) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es persönlich:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei ctrl QS arbeiten möchtest und wie du zur positiven Energie in unserem Büro beitragen kannst.
Details zählen:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer, übersichtlicher Aufbau zeigt, dass du organisiert bist und auf Details achtest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ctrl QS vorbereitet
✨Sei die positive Energie
In der Rolle als Senior Office Manager ist es wichtig, dass du eine einladende und positive Ausstrahlung hast. Übe, wie du Besucher herzlich begrüßt und ihnen das Gefühl gibst, willkommen zu sein. Denke daran, dass der erste Eindruck entscheidend ist!
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamdynamik vor
Da du die Anlaufstelle für das Team bist, solltest du bereit sein, Fragen zu beantworten, wie du Team-Events organisierst und die Verbindung zwischen den Mitarbeitern stärkst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Organisation des Büros und der Abläufe ist zentral. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Büroorganisation und zur Verwaltung von Reisen und Logistik zu sprechen. Zeige, wie du auch unter Druck strukturiert bleibst und Probleme schnell löst.
✨Interesse an AI und digitalen Tools
Da ctrl QS Wert auf innovative Arbeitsweisen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit AI-Tools und digitalen Lösungen zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Technologien in deinen bisherigen Rollen genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
