Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, verwalte Daten und unterstütze bei Buchhaltung und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Industrie von innen heraus gestaltet.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Industrie mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind: Wir gestalten die Industrie nicht von außen – sondern von innen. Seit zwei Jahrzehnten entwickeln wir bei CTS Lösungen für Unternehmen, die weltweit Prozesse sicherer, effizienter und nachhaltiger machen. Was uns verbindet, ist der Blick aufs Ganze. Wir denken Projekte immer als Gesamtsystem. Und begleiten unsere Kunden genau dort, wo es darauf ankommt: in der Praxis, im Umbau, im Detail. Als unabhängiger Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der ersten Planung bis zur langfristigen Optimierung – in der Fertigung ebenso wie in verfahrenstechnischen Anlagen, bei industrieller Dateninfrastruktur oder in Projekten der Energieversorgung. Unser Ziel: stabile, transparente und zukunftsfähige Industrieprozesse. Möglich gemacht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen – und Technik, die genau dafür gemacht ist. Worauf es dabei ankommt? Auf Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit anpacken. So wie dich.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate sowie Postverkehr)
- Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Daten sowie strukturierte Aktenführung
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials einschließlich Bedarfsermittlung und Bestellwesen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Mitwirkung bei der Meilensteinplanung sowie Überwachung von Budgets und Projektfortschritten
- Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten zur Unterstützung des Managements
Womit du bei uns punktest:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was du von uns erwarten kannst: Wir legen Wert auf Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber. Das zeigen wir nicht nur im Alltag, sondern auch mit den folgenden Angeboten:
- Innovative Projekte – individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – flache Hierarchien
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Attraktive Sozialleistungen, z.B. private Unfallversicherung
- Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- „Bring a Friend“- Bonus
- JobBike
- Kita-Zuschuss
- Kostenlose Heißgetränke
- Firmenevents und Ausflüge
- Tolle Kollegen und Du-Mentalität
Assistenz Administration in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: cts GmbH
Die TÜV Rheinland LGA Products GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Köln nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter*innen dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von der Stabilität und dem internationalen Renommee eines führenden Unternehmens im Bereich der Medizinprodukte, was die Arbeit besonders bedeutungsvoll und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Administration in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie cts GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie cts GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über cts GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cts GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei cts GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
