Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer modernen Rehabilitationsklinik.
- Unternehmen: cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH mit einem kooperativen Führungsstil.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.
Ihr Aufgabenfeld:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
- Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik
- Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Was wir von Ihnen erwarten:
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter a.oeschger@cts-reha-bw.de. Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an: cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH Fachbereich Personal Fremersbergstraße 115 76530 Baden-Baden oder jobs@cts-reha-bw.de (als pdf). Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: cts Klinik Stöckenhöfe
Die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in der modernen Rehabilitationsklinik in Baden-Baden eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit direktem Austausch zur Geschäftsführung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Fahrradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket. Hier finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das Chancengleichheit schätzt und Menschen mit Behinderung willkommen heißt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Klinik und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der cts Rehakliniken auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen in der Branche. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Anpassung ist key!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen als PDF anzuhängen – so können wir deine Bewerbung schnell prüfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cts Klinik Stöckenhöfe vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die cts Rehakliniken und deren Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung deutlich machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit der Geschäftsführung und externen Partnern erfordert. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Vertrauen zu schaffen.
