Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer modernen Rehabilitationsklinik.
- Unternehmen: cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH mit einem kooperativen Führungsstil.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.
Ihr Aufgabenfeld:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
- Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik
- Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Was wir von Ihnen erwarten:
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter a.oeschger@cts-reha-bw.de. Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an: cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH Fachbereich Personal Fremersbergstraße 115 76530 Baden-Baden oder jobs@cts-reha-bw.de (als pdf). Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: cts Klinik Stöckenhöfe
Die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in der modernen Rehabilitationsklinik in Baden-Baden eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit direktem Austausch zur Geschäftsführung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Fahrradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket. Hier finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das Chancengleichheit schätzt und Menschen mit Behinderung willkommen heißt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei cts Klinik Stöckenhöfe siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei cts Klinik Stöckenhöfe nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cts Klinik Stöckenhöfe vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von cts Klinik Stöckenhöfe einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
