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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with organizational and administrative tasks, including correspondence and travel bookings.
- Arbeitgeber: Join Cubus Medien GmbH, a leading publisher in educational construction based in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, team spirit, and perks like corporate benefits and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and take on responsibilities from day one in a meaningful industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in Microsoft Office, especially Excel, with strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: We provide fresh fruit, coffee, and water to keep you energized!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Das Team von Schulbau und fassadentechnik sucht Verstärkung. Beide Publikationen sowie unsere Schulbau-Messe gehören zur Cubus Medien GmbH aus dem Herzen Hamburgs. Unsere Leserinnen und Leser informieren wir seit über 20 Jahren über alle Themen rund um den Bildungsbau sowie die Gebäudehülle und nachhaltiges Bauen. Unsere SCHULBAU – Internationaler Salon und Messe für den Bildungsbau ist europaweit die Messe, die sich mit dem konkreten Investitionsvolumen für Schule, Kita und Campus befasst. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir dich! Aufgaben Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestellung von Büromaterial, der Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten sowie Post Unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen und Steuererklärungen Reisebuchungen für das Team, Verhandlungen von Kontingenten für unsere Kunden Qualifikation Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Teamgefühl vom ersten Tag an und die Möglichkeit, schnell Verantwortung für deine Themen zu übernehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen zentralen Redaktionsstandort in Hamburg Eppendorf Vielfältige Zusatzleistungen wie Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Die obligatorische Obstkiste, Kaffee und Wasser sind selbstverständlich Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistent:in Arbeitgeber: Cubus Medien Verlag GmbH
Kontaktperson:
Cubus Medien Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bildungsbau und der Gebäudehülle. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv auf die Bedeutung von Zusammenarbeit eingehst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cubus Medien GmbH und ihre Publikationen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und ansprechend gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cubus Medien Verlag GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Besonders gute Kenntnisse in Excel sind wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Microsoft Office zu erläutern und vielleicht sogar einige praktische Beispiele oder Erfahrungen zu nennen, die deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Selbstorganisation
Die Fähigkeit zur selbstständigen und umsetzungsstarken Arbeitsweise ist entscheidend. Teile während des Interviews, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um organisiert und effizient zu arbeiten.
