Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und koordiniere spannende globale Projekte für die Zukunft der Versorgungswirtschaft.
- Unternehmen: Cuculus, ein innovatives Unternehmen, das die Versorgungsbranche revolutioniert.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spaßige Arbeitsatmosphäre mit ernsthaften Zielen für eine nachhaltige Zukunft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns den Energiemarkt der Zukunft! Wir suchen einen hochanalytischen und proaktiven Executive Assistant für den CEO, der auch die PMO-Koordinationsaktivitäten für globale und interne Projekte unterstützt. Diese Rolle kombiniert strategische Geschäftsanalyse, exekutive Koordination und Projektgovernance-Verantwortlichkeiten, um die organisatorische Effektivität und das Unternehmenswachstum voranzutreiben.
Der ideale Kandidat wird als vertrauenswürdiger Partner des CEO agieren, strategische Initiativen unterstützen, exekutive Prioritäten verwalten und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Cuculus Indien (CCI) und Cuculus Deutschland (CCG) sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Meetings, Termine und Reisevorbereitungen des CEO zur Gewährleistung eines effizienten Zeitmanagements.
- Als primäre Kontaktstelle zwischen Führungskräften und internen/externalen Stakeholdern agieren und die Kommunikation professionell verwalten.
- E-Mails, Anrufe und Korrespondenz im Namen der Führungsebene screenen, priorisieren und beantworten.
- Dokumente, Berichte, Präsentationen, Briefingmaterialien und Meeting-Agenden vorbereiten und pflegen.
- Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren, einschließlich der Protokollierung von Minuten und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Die Entscheidungsfindung der Führungsebene durch Forschung, Datenanalyse und Vorbereitung strukturierter Berichte unterstützen.
- Bei der Projektkoordination helfen, indem Lieferungen verfolgt, Fristen überwacht und die fristgerechte Ausführung von Aufgaben sichergestellt wird.
- Vertrauliche Dateien pflegen und sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln.
- Mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um die Ausrichtung und den Fortschritt bei wichtigen Initiativen sicherzustellen.
- Die Senior Leadership professionell vertreten, während strategische und operative Aktivitäten unterstützt werden.
PMO-Koordination (Global & Intern)
- Als PMO-Koordinator agieren, der globale und interne Initiativen zwischen Cuculus Indien (CCI) und Cuculus Deutschland (CCG) unterstützt.
- Die funktionsübergreifende Kommunikation erleichtern, um Ausrichtung, Transparenz und fristgerechte Projektausführung sicherzustellen.
- Projektmeilensteine, Risiken, Abhängigkeiten und Fortschritte über mehrere Initiativen hinweg verfolgen.
- Governance-Prozesse, Berichtstrukturen und Projektdokumentation unterstützen.
- Führungsteams bei Projektverfolgungs-Dashboards, Berichterstattung und Nachverfolgungen unterstützen.
- Sicherstellen, dass Konsistenz in den Projektmanagementpraktiken und der Koordination zwischen den Teams besteht.
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit Geschäftssinn.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel, Power BI und der MS Office Suite.
- Exzellente organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Erfahrung in der Arbeit in interkulturellen oder globalen Teamumgebungen ist von Vorteil.
Über uns
Cuculus ist der Schlüssel zur Bereitstellung von Versorgungsleistungen für alle, während die kostbaren Ressourcen der Welt geschützt werden. Gemeinsam mit unserem internationalen Partnernetzwerk bieten wir innovative Software- und Technologielösungen an, um die Herausforderungen der Versorgungswirtschaft jetzt und in Zukunft zu bewältigen. Cuculus wird niemals müde, innovative Technologien und Dienstleistungen zu schaffen, die es Versorgungsunternehmen und Organisationen ermöglichen, erfolgreich in eine neue Ära der Bereitstellung und Verwaltung von Elektrizität, Wasser und Gas zu wechseln. Die Arbeit, die wir leisten, ist wichtig für Einzelpersonen, Städte und ganze Nationen. Unsere Arbeit ist ernst, aber wir haben auch Spaß dabei.
Executive Assistant to the CEO / PMO Coordinator Arbeitgeber: Cuculus GmbH
Cuculus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. In der Rolle des Executive Assistant to the CEO / PMO Coordinator haben Sie die Chance, direkt mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten und an globalen Projekten mitzuwirken, während Sie Teil eines innovativen Teams sind, das sich für nachhaltige Lösungen im Versorgungssektor einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, sodass Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten können, das sowohl ernsthafte Herausforderungen als auch Spaß an der Arbeit vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO / PMO Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Initiativen von Cuculus informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO / PMO Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Executive Assistant zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zur perfekten Unterstützung für unseren CEO machen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cuculus GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Executive Assistant to the CEO vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch gut vorbereitet.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen, die das Unternehmen derzeit hat, oder zu den Erwartungen an die Rolle zeigen dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Fragen direkt und professionell zu antworten.
