Office Administrator (m/f/d)

Gestalten Sie mit uns den Energiemarkt der Zukunft! Teilzeit: 16–20 Stunden pro Woche. Hauptstandort: Erfurt, mit regelmäßigen Reisen nach Leipzig und Ilmenau. Start: so schnell wie möglich.

Was ist die Rolle?

Halten Sie unsere Büros mit uns reibungslos am Laufen! Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten Office Administrator (m/w/d), der es genießt, eine einladende Büroumgebung zu schaffen und Kollegen in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Ihr Hauptarbeitsplatz wird unser Büro in Erfurt sein. Darüber hinaus werden Sie regelmäßig unsere Büros in Leipzig und Ilmenau vor Ort unterstützen, etwa einmal pro Woche an jedem Standort. Dies ist eine gute Gelegenheit für jemanden, der eine Teilzeitstelle oder eine Werkstudentenposition sucht, die Abwechslung mag, Verantwortung übernimmt und gerne mit Menschen arbeitet.

Wir suchen immer Unterstützung in den folgenden Bereichen:

• Halten Sie unsere Büros durch das tägliche Büromanagement und administrative Unterstützung reibungslos am Laufen.
• Verwalten Sie Büromaterialien, Erfrischungen und kleine Bürokäufe.
• Bereiten Sie Besprechungsräume vor, koordinieren Sie Catering und empfangen Sie Gäste.
• Bearbeiten Sie eingehende Post, gemeinsame Postfächer und allgemeine Bürokommunikation.
• Koordinieren Sie Büroinstandhaltungen, Reparaturen und externe Dienstleister.
• Unterstützen Sie Geschäftsreisen und die damit verbundenen Dokumentationen.
• Helfen Sie bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen, internen Meetings und Teamaktivitäten.
• Unterstützen Sie die Finanzverwaltung durch die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen.
• Koordinieren Sie Einkaufsaktivitäten, einschließlich der Einholung von Angeboten, der Bestellung, der Verfolgung von Lieferungen und der Überprüfung von Rechnungen.
• Stellen Sie regelmäßige Vor-Ort-Unterstützung in unseren Büros in Erfurt, Leipzig und Ilmenau bereit.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Sie sind gut organisiert, zuverlässig und genießen es, die Dinge im Hintergrund reibungslos am Laufen zu halten.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und schaffen eine freundliche, einladende Atmosphäre.
• Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben, arbeiten selbstständig und bemerken, wenn etwas Aufmerksamkeit benötigt.
• Sie sind sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben, der Koordination kleiner Käufe und der Kommunikation mit internen und externen Kontakten.
• Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mindestens B2).
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürotools wie Microsoft 365.
• Sie sind bereit, regelmäßig vor Ort in unseren Büros in Erfurt, Leipzig und Ilmenau zu arbeiten (Reisekosten werden vom Unternehmen übernommen).
• Frühere Erfahrungen im Büromanagement, in der Verwaltung, im Gastgewerbe, in der Veranstaltungsunterstützung oder in einem ähnlichen Bereich sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Warum wir?

Bei Cuculus werden Sie Teil eines kollaborativen und internationalen Teams, in dem Vertrauen, Verantwortung und kontinuierliche Verbesserung Teil unserer täglichen Arbeit sind. Sie haben die Möglichkeit, einen sichtbaren Einfluss auf das tägliche Erlebnis Ihrer Kollegen zu nehmen, während Sie wertvolle Berufserfahrung in einem wachsenden Technologieunternehmen sammeln.

Klingt interessant? Großartig, lassen Sie uns kennenlernen. Senden Sie Ihre Bewerbung und lassen Sie uns wissen, warum wir eine großartige Übereinstimmung sein könnten!