Auf einen Blick
- Aufgaben: Behandle Post und Kundenanfragen, organisiere Termine und verwalte Rechnungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Küchenbau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung in einem spannenden Sektor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Alltag in der Bauindustrie.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Lieu : Vevey | Entrée en fonction : de suite | Taux : 50% à 60% (max. 60%)
Pour notre entreprise spécialisée dans l’agencement de cuisines à Vevey, nous recherchons de suite une/un secrétaire à 50–60% afin de renforcer notre équipe.
Vos missions
- Traitement du courrier et accueil / réception des commandes au showroom
- Gestion des appels entrants (clients, régies, architectes, nouvelles demandes, fournisseurs, etc.)
- Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du Directeur
- Établissement des confirmations de commande, demandes d’acomptes, factures et rappels de paiements
- Passation des commandes auprès des fournisseurs selon les dates de livraison des cuisines
- Vérification des confirmations de commande des fournisseurs
- Vérification des factures, classement et préparation pour paiement
- Génération des fiches de salaire mensuelles : contrôles cotisations, allocations, etc.
- Suivi et encadrement de la formation de l’apprentie
- Planification des livraisons, de la pose et du SAV en collaboration avec le patron
Votre profil
- CFC d’employé(e) de commerce
- Minimum 3 ans d’expérience dans l’administratif / secrétariat
- Expérience dans le secteur du bâtiment : un atout
- Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités
- Connaissances RH souhaitées
- Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire
- Résident(e) en Suisse
Logiciels utilisés
Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.
Employé de commerce à 60 % dans la construction Arbeitgeber: Cuisines Riviera Sàrl
Unser Unternehmen in Vevey bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Als Arbeitgeber im Bereich Küchenbau legen wir großen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, sich in einem kreativen Umfeld weiterzubilden. Mit einer starken Unternehmenskultur und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
