Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Korrespondenz und organisiere den Alltag des Direktors.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Küchenbau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4800 € pro Monat.
Lieu : Vevey | Entrée en fonction : de suite | Taux : 50% à 60% (max. 60%)
Pour notre entreprise spécialisée dans l’agencement de cuisines à Vevey, nous recherchons de suite une/un secrétaire à 50–60% afin de renforcer notre équipe.
Vos missions
- Traitement du courrier et accueil / réception des commandes au showroom
- Gestion des appels entrants (clients, régies, architectes, nouvelles demandes, fournisseurs, etc.)
- Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du Directeur
- Établissement des confirmations de commande, demandes d’acomptes, factures et rappels de paiements
- Passation des commandes auprès des fournisseurs selon les dates de livraison des cuisines
- Vérification des confirmations de commande des fournisseurs
- Vérification des factures, classement et préparation pour paiement
- Génération des fiches de salaire mensuelles : contrôles cotisations, allocations, etc.
- Suivi et encadrement de la formation de l’apprentie
- Planification des livraisons, de la pose et du SAV en collaboration avec le patron
Votre profil
- CFC d’employé(e) de commerce
- Minimum 3 ans d’expérience dans l’administratif / secrétariat
- Expérience dans le secteur du bâtiment: un atout
- Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités
- Connaissances RH souhaitées
- Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire
- Résident(e) en Suisse
- Logiciels utilisés : Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.
Secrétaire comptable à 60% Arbeitgeber: Cuisines Riviera Sàrl
Unser Unternehmen in Vevey bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Als Sekretär/in in der Buchhaltung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf die Ausbildung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Schulung von Auszubildenden teilzunehmen, was Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire comptable à 60% erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Cuisines Riviera Sàrl für die Teilzeitstelle als Secrétaire comptable à 60%. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire comptable à 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Cuisines Riviera Sàrl an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Cuisines Riviera Sàrl und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cuisines Riviera Sàrl vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Cuisines Riviera Sàrl und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
