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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den F&B Manager bei administrativen Aufgaben in der Gastronomie.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Wals-Siezenheim, das Gastronomie und Service vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein freundliches Team machen diese Stelle besonders spannend.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: 30 Wochenstunden mit flexibler Anpassung nach Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20000 - 30000 € pro Jahr.
Du assistierst unserem F&B Manager bei der Administration der Gastronomieabteilung und kümmerst dich dabei im Büro unter anderem um folgende Belange:
- Tagesabschlüsse der Gastro-Kassen inkl. Bar-, Karten- und Gutscheinabrechnungen
- Monatsabschlüsse inkl. Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Bestellungen von Waren & Verbrauchsmaterial
- Warenwirtschaft inkl. Stockanforderungen, Korrekturbuchungen, Rezeptur- und Inventurerfassung in der EDV
- Unterstützung bei der operativen Warenmanipulation, wie Warenannahme & Fassungen
- Unterstützung der Standortleitung bei der Personaladministration
- Pflege der elektronischen Dienstzeitenaufzeichnung
- behördliche Dokumentation
- Beantwortung von Gästeanfragen und telefonische Reservierungsannahme für unser Restaurant
Für diese Position sind grundsätzlich 30 Wochenstunden vorgesehen. Der tatsächliche Arbeitsumfang sowie deine Arbeitszeiten können nach Rücksprache gerne individuell angepasst werden.
Das angeführte Gehalt versteht sich pro Jahr auf Vollzeitbasis und wird entsprechend deiner Qualifikation und/oder Berufserfahrung und abhängig vom tatsächlichen Beschäftigungsgrad individuell vereinbart.
Unterschiedliche Aufgaben am PC und ein direkter Austausch mit Kolleg:innen von Küche & Service sorgen für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Administrative F&B Assistenz (Teilzeit; all genders) Arbeitgeber: Cuisino GmbH
Kontaktperson:
Cuisino GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative F&B Assistenz (Teilzeit; all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Gastronomieverwaltung verwendet werden. Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder Buchhaltungssoftware können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Gastronomiebranche, um mehr über die Anforderungen und Herausforderungen in der F&B-Administration zu erfahren. Dies kann dir helfen, relevante Fragen im Vorstellungsgespräch zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gastronomie und den Kundenservice. Ein positives Auftreten und die Fähigkeit, gut mit Gästen und Kollegen zu kommunizieren, sind entscheidend für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative F&B Assistenz (Teilzeit; all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der administrativen F&B Assistenz interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die für die Aufgaben der F&B Assistenz relevant sind, wie z.B. Kenntnisse in der Warenwirtschaft oder Erfahrung in der Gastronomie. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass die Informationen leicht verständlich sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cuisino GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Gastronomie anfallen, wie Tages- und Monatsabschlüsse. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du auch Gästeanfragen beantworten und Reservierungen annehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst.
✨Vertrautheit mit Warenwirtschaftssystemen
Falls du bereits Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Position erfordert Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Betone deine Fähigkeit, flexibel zu sein und gut im Team zu arbeiten, um die unterschiedlichen Anforderungen der Gastronomie zu erfüllen.
