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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead a creative team to craft unforgettable events in a stunning palace setting.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Palais Coburg, known for its luxurious and historic ambiance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like discounted parking, free meals, and health initiatives.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team creating memorable experiences with international flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management and leadership, ideally in luxury hospitality.
- Andere Informationen: Competitive salary with potential for overpayment based on qualifications.
Head of Events (m/w/d) – Palais Coburg Residenz
Manche Events bleiben in Erinnerung. Andere schreiben Geschichte.
Als Head of Events (m/w/d) im Palais Coburg sind Sie der kreative Kopf hinter unvergesslichen Erlebnissen – von exklusiven Meetings und Gala-Dinners über prachtvolle Hochzeiten bis hin zu einzigartigen Weinverkostungen. Unsere vielseitigen Veranstaltungsräume, von den historischen Prunkräumen und mittelalterlichen Kasematten bis zu modernen Meeting-Locations, bieten Ihnen die perfekte Bühne für Ihre Visionen.
Wenn Sie es verstehen, Events auf höchstem Niveau zu inszenieren und mit organisatorischem Talent sowie Leidenschaft für Perfektion unsere Gäste begeistern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Event-Teams, inklusive Dienstplanerstellung und Personalentwicklung
- Budgetverantwortung: Erstellung, Kontrolle und Optimierung der Eventbudgets
- Analyse, Weiterentwicklung und Positionierung des bestehenden Eventangebots
- Planung, Verkauf und Umsetzung von Veranstaltungen und Gruppenanfragen
- Präsentation und Repräsentation des Palais Coburg bei Kundenterminen und Hausführungen
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Vertragsverhandlungen mit Kunden
- Verkaufsorientierte Abwicklung von Events bis hin zum Vertragsabschluss
- Detaillierte Ablaufplanung durch die Erstellung von Function Sheets und Timings
- Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partnern (z. B. Bankett, Catering, Floristik, Technik)
- Persönliche Kundenbetreuung am Veranstaltungstag und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Erstellung der Rechnungen und Nachbetreuung von Veranstaltungen
- Pflege und Ausbau von Kundenkontakten und Agenturbeziehungen zur Generierung zukünftiger Buchungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene hotellerie- oder veranstaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige Leitungserfahrung im Event- oder Veranstaltungsverkauf, idealerweise in der Luxushotellerie
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office (Protel-Kenntnisse von Vorteil)
- Souveräner Umgang mit Zahlen und analytische Denkweise
- Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung mit Feingefühl für anspruchsvolle Kunden
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationsstärke
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Ein motiviertes und kollegiales Team in einem exklusiven Arbeitsumfeld
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit internationalem Flair
- Ein repräsentativer Arbeitsplatz in einem historischen Palast mit modernster Ausstattung
- Vergünstigter Parkplatz oder kostenlose Jahreskarte der Wiener Linien
- 50 % Rabatt auf ausgewählte F&B-Leistungen
- Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung und Verpflegung während der Arbeitszeit
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Impfungen, Vorsorgeuntersuchungen und Shiatsu
- Vergünstigte Übernachtungen in den Hotels der HVLL-Gruppe und in den Leading Hotels of the World
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Benefits
- Ein exzellentes Betriebsklima, in dem das Wohl der Mitarbeiter im Mittelpunkt steht
Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt beträgt € 2.398,- , eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden und mit uns Eventgeschichte schreiben?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Dienstzeugnissen! #J-18808-Ljbffr
Head of Events (m/w/d) im Palais Coburg Arbeitgeber: Culinarius Gruppe
Kontaktperson:
Culinarius Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Events (m/w/d) im Palais Coburg
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Networking-Events, um wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, mehr über die Position und das Palais Coburg zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kreativität
Bereite einige kreative Ideen für Events vor, die du im Palais Coburg umsetzen würdest. Zeige, dass du nicht nur organisatorisches Talent hast, sondern auch innovative Konzepte entwickeln kannst, die das Erlebnis für die Gäste unvergesslich machen.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche, insbesondere im Luxussegment. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse anspruchsvoller Kunden hast und wie du diese erfüllen kannst.
✨Teamführung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams verdeutlichen. Betone, wie du dein Team motivierst und förderst, um gemeinsam herausragende Veranstaltungen zu realisieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Events (m/w/d) im Palais Coburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Head of Events im Palais Coburg erforderlich sind.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Erfahrungen in der Luxushotellerie hervorhebt. Betone, wie du das Event-Team führen und weiterentwickeln kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Rolle wichtig sind. Hebe deine Führungserfahrung und deine Erfolge im Eventverkauf hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Culinarius Gruppe vorbereitest
✨Sei kreativ und zeige deine Visionen
Als Head of Events ist Kreativität entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Ideen für unvergessliche Veranstaltungen zu präsentieren und wie du diese im Palais Coburg umsetzen würdest.
✨Bereite dich auf Budgetfragen vor
Da du für die Erstellung und Kontrolle der Eventbudgets verantwortlich bist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Budgets erfolgreich verwaltet und optimiert hast.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung. Zeige, wie du dein Team motivierst und förderst, um gemeinsam herausragende Events zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und überzeugend zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kunden und Partnern kommuniziert hast.
