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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Meetings und empfange Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Wasseraufbereitung mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wassertechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du bist das Herzstück unseres Büros, organisierst den Postlauf, verwaltest das Schlüsselmanagement und bist die erste Anlaufstelle für unsere Niederlassungen.
- Du verwaltest unsere Meeting- und Schulungsräume, empfängst Gäste professionell und sorgst mit einer herzlichen Bewirtung sowie saisonaler Dekoration für eine Wohlfühlatmosphäre.
- Du verantwortest den gesamten Bestellprozess – von Büromaterial und Mobiliar bis hin zur Arbeitskleidung – und steuerst die termingerechte Verteilung an die Teams.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu externen Partnern (Handwerker, Reinigungsdienste, Hausmeister, Catering) und koordinierst deren Einsätze vor Ort.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden effizient und zuverlässig.
- Du organisierst interne Schulungen und Veranstaltungen inklusive Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination.
- Du pflegst unsere Datenbanken (Intrexx), verwaltest Mietverträge digital und unterstützt bei der Rechnungskontrolle via Docuware.
- Du übernimmst administrative Sonderaufgaben, wie die Bearbeitung von Bußgeldern im Rahmen unseres Fleetmanagements.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder anderen CRM-Systemen
- Teamgeist, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Auch Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind herzlich willkommen!
Das bieten wir Dir
- Passion: Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
- Vertrauen: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Sicherheit: Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- Freizeit: Attraktive Urlaubsregelung mit 30 Tagen Urlaub plus freien Tagen an Heiligabend und Silvester
- Flexibilität: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & Gleitzeitregelung
- Karrierechancen: Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne
- Gesundheit: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing
- Hunde willkommen: Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
- Mitarbeiter-Events: Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl
Ansprechpartner
Für weitere Auskünfte und Informationen steht dir Talent Acquisition unter recruitment@culligan.de zur Verfügung.
Über uns
Die Culligan Deutschland GmbH ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International, das seit über 80 Jahren für erstklassige Produkte und Services im Bereich der Wasserfiltration bekannt ist. Mit maßgeschneiderten Systemen und Dienstleistungen bieten wir sauberes, sicheres und nachhaltiges Wasser für Haushalte, Unternehmen und industrielle Anwendungen. Als internationaler Marktführer legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Lösungen reichen von Trinkwasseraufbereitung über Wasserentsalzung bis hin zu innovativen Systemen für die Abwasserbehandlung. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen, durch innovative Wassertechnologien einen positiven Einfluss auf die Zukunft zu nehmen.
Warum Culligan?
- Marktführer in der Wasseraufbereitung mit jahrzehntelanger Erfahrung.
- Nachhaltigkeit und Innovation stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
- Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Perspektiven.
- Kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Weiterentwicklung gefördert werden.
- Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wasseraufbereitung und werden Sie Teil eines erfolgreichen, nachhaltigen Unternehmens.
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung!
Assistant Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Culligan Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Culligan Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Office Management (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Office Management interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über die Kultur und die Werte von Culligan, damit du in deinem Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu uns passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Culligan in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie du die Organisation unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Im Gespräch hast du die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob Culligan der richtige Ort für dich ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Culligan Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Culligan und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient verwaltest. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik, die Unternehmenskultur oder die spezifischen Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.