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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: GĂ©rer et suivre les contrats d'entretien pour nos installations de traitement d'eau.
- Arbeitgeber: Culligan, leader mondial du traitement de l'eau avec 90 ans d'expérience.
- Mitarbeitervorteile: Ambiance de travail dynamique et opportunité dans une entreprise certifiée 'BestWorkplaces Suisse 2024'.
- Andere Informationen: Rejoignez une équipe engagée et profitez d'un environnement en mouvement.
- Warum dieser Job: Contribuez à un service de qualité tout en développant vos compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé.e de commerce ou équivalent, expérience en gestion de dossiers clients.
Notre entreprise : Culligan Switzerland. Culligan est le leader mondial du traitement de l’eau depuis près de 90 ans. Nous maîtrisons toutes les étapes clés de nos produits : R&D, conception, fabrication, commercialisation, installation et entretien. Nous proposons une gamme étendue de produits : adoucisseurs d’eau, systèmes de filtration d’eau et fontaines à eau. Nos produits s’adressent à des particuliers et des entreprises. Culligan est présent en Suisse depuis plus de 45 ans et comptons environ 150 collaborateurs. Nos bureaux principaux sont situés au Mont-sur-Lausanne, Soleure, en Valais, à Genève ainsi qu'à Zürich.
Afin de renforcer nos Ă©quipes, nous recherchons un/e : Contrats CDI Ă 100%.
Ce que vous ferez au quotidien : Depuis notre bureau du Mont-sur-Lausanne, vous assurez la gestion et le suivi des contrats d’entretien de nos installations de traitement d’eau. À ce poste, vous contribuez à la qualité de notre service en garantissant un traitement rigoureux des dossiers clients et un suivi efficace des engagements contractuels. Représentant notre exigence en matière de qualité de service, vous apportez des réponses claires, fiables et rapides aux demandes de nos clients, tout en assurant une gestion administrative précise et proactive des contrats.
Vos missions principales :
- Établir, modifier et enregistrer les contrats d’entretien
- Gérer la facturation et les notes de crédit
- Traiter résiliations, réclamations et demandes clients
- Mettre Ă jour et suivre les dossiers clients
- Effectuer les relances clients
- Suivre les contrats (déménagements, listes internes, hausses tarifaires)
- Gérer la boîte mail contrats et les appels entrants
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Participer aux reportings et à la gestion des cas spécifiques
Ce que vous apportez :
- CFC d’employé.e de commerce ou équivalent
- Expérience administrative avec gestion de dossiers clients
- À l’aise avec la facturation et le suivi de contrats
- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils MS Office
- Rigueur, fiabilité et gestion de volumes importants de dossiers
- Excellente communication client (oral et Ă©crit)
- Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle
- Calme et professionnalisme dans les situations clients variées
Ce que vous trouverez chez nous :
- L'opportunité de rejoindre une entreprise mondialement réputée, certifiée "Best Workplaces Suisse 2024" par Great Place To Work
- Intégrer une équipe dynamique avec une excellente ambiance de travail
- Un environnement en mouvement
Début du contrat souhaité : mi-mai 2026. Ce nouveau challenge vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre dossier de candidature. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Assitant.e contrats Arbeitgeber: Culligan Switzerland SA
Kontaktperson:
Culligan Switzerland SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assitant.e contrats
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Culligan anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Culligan arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Culligan, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assitant.e contrats
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber authentisch sind!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Klarheit ist der Schlüssel!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, besonders im Bereich Vertragsmanagement und Kundenkommunikation. Zeig uns, wie du zur Qualität unseres Services beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Culligan Switzerland SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Culligan und ihre Werte im Bereich Wasseraufbereitung. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Qualität und Kundenservice verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder Kundenanfragen bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da die Stelle eine sehr gute Beherrschung von Excel erfordert, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest, um deine Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und stelle Fragen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfĂĽgen kannst.