Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im gesamten Employee Lifecycle und verwalte Gehaltsabrechnungen.
- Unternehmen: Culligan Deutschland GmbH, führender Anbieter für Wasseraufbereitungslösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell, Gesundheitsleistungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde willkommen im Büro und regelmäßige Team-Events für ein starkes Wir-Gefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasseraufbereitung in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die HR Business Partner entlang des gesamten Employee Lifecycles eines Mitarbeitenden - vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und begleitest professionell On- und Offboarding-Prozesse.
- Du unterstützt unseren externen Abrechnungs-Dienstleister bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung des Zahlungslaufs.
- Mit deinem geschulten Blick für Details stellst du die fehlerfreie und termingerechte Verarbeitung aller gehaltsrelevanten Daten sicher.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Gehalt, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Versicherungen, Zeitwirtschaft und weitere HR-Themen.
- Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten im HR-System und sorgst für eine zuverlässige Personaladministration.
- Du erstellst regelmäßige HR-Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Planungs- und Entscheidungsprozesse.
- Themen wie Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge, Pfändungen und weitere administrative HR-Prozesse liegen bei dir in professionellen Händen.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern und erstellst routiniert notwendige Bescheinigungen und Unterlagen.
- Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereitest du alle erforderlichen Dokumente eigenständig vor.
- Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und einer modernen Employee Experience.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder HR-Administration.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
- Erfahrung in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles.
- Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Mehrjährige Erfahrung in Erstellen und Ausfüllen von Reportings.
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eigeninitiative sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit Freude an Analyse und Interpretation von Kennzahlen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir
- Passion: Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld.
- Vertrauen: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
- Sicherheit: Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub & Gleitzeitregelung.
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten.
- Karrierechancen: Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne.
- Gesundheit: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing.
- Hunde willkommen: Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
- Mitarbeiter-Events: Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl.
Ansprechpartner
Für weitere Auskünfte und Informationen steht Talent Acquisition unter recruitment@culligan.de zur Verfügung.
Über uns
Die Culligan Deutschland GmbH ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International, das seit über 80 Jahren für erstklassige Produkte und Services im Bereich der Wasserfiltration bekannt ist. Mit maßgeschneiderten Systemen und Dienstleistungen bieten wir sauberes, sicheres und nachhaltiges Wasser für Haushalte, Unternehmen und industrielle Anwendungen. Als internationaler Marktführer legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Lösungen reichen von Trinkwasseraufbereitung über Wasserentsalzung bis hin zu innovativen Systemen für die Abwasserbehandlung. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen, durch innovative Wassertechnologien einen positiven Einfluss auf die Zukunft zu nehmen.
Warum Culligan?
- Marktführer in der Wasseraufbereitung mit jahrzehntelanger Erfahrung.
- Nachhaltigkeit und Innovation stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
- Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Perspektiven.
- Kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Weiterentwicklung gefördert werden.
- Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wasseraufbereitung und werden Sie Teil eines erfolgreichen, nachhaltigen Unternehmens.
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung!
HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports Arbeitgeber: Culligan
Culligan Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem dynamischen internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken Work-Life-Balance fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung im Vordergrund stehen. Zudem sorgt ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz und zahlreiche Zusatzleistungen für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, während regelmäßige Events den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für HR und die Arbeit mit Menschen durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Gerade im HR-Bereich sind Details super wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Culligan vorbereitet
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut, da du in deiner Rolle als HR Generalist eng mit diesen Prozessen arbeiten wirst. Überlege dir, wie du in jeder Phase unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Erwarte Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zur betrieblichen Altersvorsorge. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, um deine Fachkenntnisse unter Beweis zu stellen und zu zeigen, dass du die Materie beherrschst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da du regelmäßig HR-Reports und Auswertungen erstellen wirst, ist es wichtig, deine Affinität zu Zahlen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und interpretierst, und bringe Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel oder anderen Reporting-Tools mit.
✨Kommunikationsstärke betonen
In dieser Position bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Zeige, dass du serviceorientiert bist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern hast.
