Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Versand und die Logistik für wertvolle Kunstwerke und Luxusgüter.
- Unternehmen: Sotheby's, ein führendes Auktionshaus mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite mit einzigartigen Kunstwerken und erlebe die Welt der Luxusgüter hautnah.
- Qualifikationen: Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung im Versand, fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51525 - 62975 € pro Jahr.
Established in 1744, Sotheby’s promotes access and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions, private sales und retail. Unsere tiefgehende Expertise in 70 Verkaufsbereichen wird durch eine führende Technologieplattform und ein globales Netzwerk von Spezialisten in 40 Ländern unterstützt. Verkaufsbereiche umfassen zeitgenössische Kunst, moderne und impressionistische Kunst, alte Meister, chinesische Kunstwerke, Schmuck, Uhren, Wein und Spirituosen sowie Design, sammelbare Autos und Immobilien über RM Sotheby’s und Concierge. Sotheby’s Financial Services ist ein führender Kunstkreditgeber und bietet Kapitallösungen für Sammler weltweit an, mit mehr als 12 Milliarden Dollar an Krediten seit seiner Gründung.
Die Rolle umfasst die Bereitstellung integrierter Expertise und außergewöhnlichen Service für sowohl Kunden als auch Mitarbeiter in allen logistikbezogenen Aktivitäten, um die rechtzeitige und kosteneffektive Lieferung von Eigentum in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen. Es wird erwartet, dass Sie mit Anbietern zusammenarbeiten, um Logistikdienstleistungen zu beschaffen und zu koordinieren, um die Bewegung von Kunstwerken und Raritäten zu und von Sotheby’s sowohl national als auch international zu ermöglichen.
Verantwortlichkeiten:
- Versand und damit verbundene Logistikanforderungen für alle Eigentümer arrangieren.
- Eng mit den Kollegen aus dem Vorverkauf und Nachverkauf zusammenarbeiten, um ein integriertes, konsistentes und außergewöhnliches Kundenerlebnis zu bieten.
- Anfragen für Angebote zeitnah gemäß den festgelegten Servicelevels überwachen und ausführen.
- Auf Versand- und Logistikanfragen reagieren und diese erfolgreich lösen.
- Preise von Spediteuren und anderen Dienstleistern für Sendungen einholen und die geeignetste Option für unsere internen und externen Kunden auswählen.
- Die Anforderungen einer vorgeschlagenen Sendung bewerten und überprüfen, einschließlich Transportmethode, Verpackung usw., und diese Informationen im System eingeben oder validieren.
- CITES-Lizenzanträge oder andere anwendbare Lizenzen beantragen, falls erforderlich.
- Für alle akzeptierten Kundenangebote, bei denen der Versand von Sotheby’s arrangiert wird, und genehmigten Übertragungen Anbieter kontaktieren und Anweisungen für Verpackung, lokale Transporte, Versand und Sicherheit erteilen.
- Zölle für international importierte oder exportierte Waren zuweisen.
- Den Fortschritt der Sendungen überwachen, mit Anbietern kommunizieren, um Probleme zeitnah zu beheben und sicherzustellen, dass interessierte Parteien über den Status der Sendung informiert sind.
- Mit dem Manager zusammenarbeiten, um Rückmeldungen zur Leistung der Spediteure und zur Einhaltung der Servicelevelanforderungen und KPIs zu geben.
- Versand in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften durchführen.
- Bestimmen, wo eine Konsolidierung von Eigentum erfolgen kann, und konsolidierte Sendungen arrangieren, um Effizienz zu maximieren und Kosten zu minimieren.
- Alle erforderlichen Dokumente im Zusammenhang mit Sendungen gemäß den Abteilungsverfahren aufbewahren und scannen.
- Zollunterlagen vorbereiten und an die entsprechenden Regulierungsbehörden oder Spediteure übermitteln, wobei die Genauigkeit der Informationen und deren fristgerechte Einreichung sichergestellt werden.
- Interne Übertragungen zu internationalen Büros koordinieren und Pre-Alerts an die Versandkoordinatoren in diesen Büros generieren, um eine effiziente Lieferung des Eigentums sicherzustellen.
Ideale Erfahrung und Kompetenzen:
- Abschluss eines Bachelorstudiums mit 3-5+ Jahren in Versandrollen in Deutschland und der Schweiz.
- Tiefgehende Expertise im Versand und starkes Wissen über Logistik, einschließlich Zollzwecken, aktuellen Verpackungsmethoden, Transportmethoden und regulatorischer Compliance.
- Fließend in Englisch, Deutsch ist zwingend erforderlich, Französisch wäre ein großer Vorteil, da die Rolle die Schweiz und Deutschland sowie andere Länder abdeckt.
- Vorerfahrung mit SAP ist erforderlich.
- Handlungsorientiert mit Fähigkeiten und Eignung, in einem schnelllebigen, kundenorientierten und termingetriebenen Umfeld zu glänzen.
- Proaktive Kommunikation und lösungsorientiert.
- Komfortabel im Gespräch mit Kunden und kundenorientierten Teams.
- Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten; Fähigkeit, in Drucksituationen ruhig zu bleiben.
- Fähigkeit, schnell zu lernen und Wissen anzuwenden.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; nachgewiesene Fähigkeit, mit allen Organisationsebenen zu kommunizieren.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teammitglied zu arbeiten, um die anstehende Aufgabe zu erledigen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, um Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten.
- Vorerfahrung im Versand von Kunstwerken ist wünschenswert, ebenso wie Fremdsprachenkenntnisse.
- Flexibilität, Überstunden und Wochenendarbeit bei Bedarf zu leisten.
Shipping Coordinator Sotheby's · Zürich, Switzerland · On-site · · Yesterday Operations Arbeitgeber: Cultural Signal
Sotheby's ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem integrativen Teamgeist fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung, sondern bietet auch Zugang zu einer Vielzahl von Kunst- und Luxusobjekten, die das tägliche Arbeiten bereichern. Die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk von Experten zu arbeiten und an bedeutenden Projekten im Bereich Kunstlogistik teilzunehmen, macht Sotheby's zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für alle, die eine Leidenschaft für Kunst und exzellenten Kundenservice haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Shipping Coordinator Sotheby's · Zürich, Switzerland · On-site · · Yesterday Operations erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Cultural Signal!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Cultural Signal sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Cultural Signal zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Coordinator Sotheby's · Zürich, Switzerland · On-site · · Yesterday Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Cultural Signal lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cultural Signal vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Cultural Signal
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Cultural Signal bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Cultural Signal beitragen kannst.
