Office Manager (m/w/d) CEO Office

Unser zahnärztliches Know-how bei Cumdente ist einzigartig. Kein anderes Dentalunternehmen wird maßgebend von einem zahnärztlichen Hochschulprofessor und selbsttätigen Zahnarzt geleitet. Im Team mit unseren eigenen Chemikern und Ingenieuren sowie in engagierter Kooperation mit Forschungs- und Entwicklungsorganisationen und unseren Zulieferern entstehen seit mehr als 20 Jahren immer wieder neue wegweisende Behandlungskonzepte und erfolgreiche Dentalprodukte. Der zahnärztliche Alltag ist für uns Quelle der Inspiration und täglicher Prüfstand für unsere Produkte. Cumdente steht für kompromisslosen Behandlungserfolg, hohe Sicherheit und praxisfreundliche Anwendung bzw. Verarbeitung.

Sie sorgen dafür, dass Komplexität Struktur bekommt. Wir suchen einen Generalisten, der Freude daran hat, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, moderne Arbeitsmethoden zu entwickeln und mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Themen, Projekte, Informationen und externe Partner. Sie erkennen früh, was wichtig ist, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Entscheidungen zuverlässig umgesetzt werden. Sie haben Freude daran, komplexe Themen bis in die Tiefe zu verstehen und recherchieren so lange, bis Sie belastbare Antworten gefunden haben.

Ihre Aufgaben:

• Jeden Tag laufen Hunderte E-Mails, Aufgaben, Dokumente, Ideen und Projekte zusammen.
• Marketing, Kommunikation, Grafik, Video, Websites, Social Media, SEO, KI, wissenschaftliche Inhalte, externe Agenturen und zahlreiche Spezialisten müssen intelligent koordiniert werden.
• Sie behalten den Überblick, schaffen Struktur, verfolgen Aufgaben konsequent und sorgen dafür, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist der produktive Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
• Sie recherchieren mit verschiedenen KI-Systemen, vergleichen Ergebnisse kritisch, überprüfen Quellen und entwickeln daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie testen kontinuierlich neue KI-Modelle, Methoden und Werkzeuge und überlegen, wie diese unsere tägliche Arbeit verbessern können.
• Sie entwickeln neue Workflows, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und bauen gemeinsam mit uns eine moderne Wissens- und Cloud-Struktur auf.

Wen wir suchen:

• Sie verfügen über eine sehr gute analytische Auffassungsgabe und lernen außergewöhnlich schnell.
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium ist von Vorteil, entscheidend sind jedoch Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsweise.
• Sie begeistern sich für moderne Technologien und beschäftigen sich intensiv mit Künstlicher Intelligenz – deutlich über die alltägliche Nutzung von ChatGPT hinaus.
• Sie recherchieren gründlich, hinterfragen Ergebnisse kritisch und geben sich nicht mit der ersten Antwort zufrieden.
• Sie probieren neue KI-Modelle und Methoden aus, vergleichen deren Leistungsfähigkeit und überlegen ständig, wie sich Arbeitsprozesse intelligenter gestalten lassen.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig.
• Wenn Sie eine Aufgabe übernehmen, bringen Sie sie konsequent zum Abschluss.

Was Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, moderne KI-Methoden und neue Arbeitsweisen aktiv in einem innovativen Unternehmen zu etablieren.
• Diese Position ist eine Präsenzstelle in Tübingen, weil wir überzeugt sind, dass gute Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungen dort entstehen, wo Menschen täglich gemeinsam arbeiten.

Bitte beschreiben Sie in Ihrem Anschreiben auf maximal einer Seite, welche KI-Tools Sie regelmäßig nutzen, wie Sie recherchieren und nennen Sie ein konkretes Beispiel, bei dem Sie mit KI einen Arbeitsablauf oder ein Projekt deutlich verbessert haben. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an karriere@profhahngroup.com Bitte mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben und möglichem Eintrittstermin.