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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung spannender Bauprojekte und erstelle hochwertige Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Cumming Group, ein global führendes Unternehmen im Projekt- und Kostenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte bedeutende Projekte in verschiedenen Branchen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Excel- und Word-Kenntnisse sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Cumming Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für Projekt- und Kostenmanagement mit Spezialisierung auf komplexe Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit über 2.500 Mitarbeitern an mehr als 60 Standorten weltweit verfügt das Unternehmen über eine beeindruckende Erfolgsbilanz in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Bildungswesen, Hotellerie und gewerbliche Immobilien. In über 100 Ländern hat die Cumming Group erfolgreich Projekte realisiert. Die Cumming Group bringt dabei fundierte Expertise in den Bereichen Projektmanagement, Kostenschätzung, Terminplanung und strategische Planung ein.
Verwaltung
- Überwachung der Einhaltung der verwaltungstechnischen Vorschriften im Einklang mit den Anforderungen unseres Kunden
- Administrative Unterstützung des Teams
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, z. B. Termine, Zuweisungsschreiben, Tagesordnungen, Protokolle, Mängellisten, Briefe, projektspezifische Dokumente, Lebensläufe, RFI usw.
- Formatierung und Erstellung hochwertiger Projektdokumentation für alle Phasen eines Projektzyklus
- Genaues Korrekturlesen der Dokumentation
- Verfolgen von Projektinformationen in Excel und anderen maßgeschneiderten Systemen
- Unterstützung des Teams bei der Zusammenstellung von Vertragsdokumenten
- Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Systemen (einschließlich Ablagesystemen)
- Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Projektverwaltungsaufgaben
In Zusammenarbeit mit den Projektmanagern wird der Projektkoordinator an der Verwaltung einer Reihe von Projekten für unseren Kunden mitwirken und sicherstellen, dass wir unsere Leistungen weiter verbessern. Die Rolle ist entscheidend für den Erfolg der Hotelprojekte. Die Bewerberin/der Bewerber sollte ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und Spaß an der Arbeit in einer anspruchsvollen Position haben.
Anforderungen
- Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
- Beherrschung von Excel und Word und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
- Gut organisiert und in der Lage, innerhalb von Zeitvorgaben zu arbeiten
- Muss in der Lage sein, die Ablageverfahren des Unternehmens zu befolgen
- Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Administrative Projektkoordination Arbeitgeber: Cumming Group UK & Europe
Kontaktperson:
Cumming Group UK & Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Projektkoordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der administrativen Projektkoordination interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Cumming Group oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Cumming Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten in Excel und Word zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Projektkoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Dokumente fehlerfrei sind und professionell aussehen. Wir legen Wert auf Qualität, also nimm dir die Zeit, alles genau zu überprüfen.
Struktur ist alles: Gestalte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cumming Group UK & Europe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Cumming Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Verwaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Excel und Word beherrschen
Da die Rolle viel mit Excel und Word zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.