Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Dokumentation von spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Cumming Group, ein global führendes Unternehmen im Projektmanagement.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Excel- sowie Word-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Cumming Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für Projekt- und Kostenmanagement mit Spezialisierung auf komplexe Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit über 2.500 Mitarbeitern an mehr als 60 Standorten weltweit verfügt das Unternehmen über eine beeindruckende Erfolgsbilanz in verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Bildungswesen, Hotellerie und gewerbliche Immobilien. In über 100 Ländern hat die Cumming Group erfolgreich Projekte realisiert. Die Cumming Group bringt dabei fundierte Expertise in den Bereichen Projektmanagement, Kostenschätzung, Terminplanung und strategische Planung ein.
Verwaltung
- Überwachung der Einhaltung der verwaltungstechnischen Vorschriften im Einklang mit den Anforderungen unseres Kunden
- Administrative Unterstützung des Teams
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, z. B. Termine, Zuweisungsschreiben, Tagesordnungen, Protokolle, Mängellisten, Briefe, projektspezifische Dokumente, Lebensläufe, RFI usw.
- Formatierung und Erstellung hochwertiger Projektdokumentation für alle Phasen eines Projektzyklus
- Genaues Korrekturlesen der Dokumentation
- Verfolgen von Projektinformationen in Excel und anderen maßgeschneiderten Systemen
- Unterstützung des Teams bei der Zusammenstellung von Vertragsdokumenten
- Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Systemen (einschließlich Ablagesystemen)
- Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Projektverwaltungsaufgaben
In Zusammenarbeit mit den Projektmanagern wird der Projektkoordinator an der Verwaltung einer Reihe von Projekten für unseren Kunden mitwirken und sicherstellen, dass wir unsere Leistungen weiter verbessern. Die Rolle ist entscheidend für den Erfolg der Hotelprojekte. Die Bewerberin/der Bewerber sollte ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und Spaß an der Arbeit in einer anspruchsvollen Position haben.
Anforderungen
- Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
- Beherrschung von Excel und Word und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
- Gut organisiert und in der Lage, innerhalb von Zeitvorgaben zu arbeiten
- Muss in der Lage sein, die Ablageverfahren des Unternehmens zu befolgen
- Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Team Assistant Arbeitgeber: Cumming Group UK & Europe
Die Cumming Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert, sowie attraktiven Benefits, wie flexiblen Arbeitszeiten und internationalen Projekten, ist die Cumming Group der ideale Ort für alle, die in der Projekt- und Kostenmanagementbranche tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Cumming Group UK & Europe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Cumming Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Cumming Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Organisation dem Team helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Dokumente fehlerfrei sind. Nichts ist schlimmer als Tippfehler in einem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Team Assistant Rolle passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cumming Group UK & Europe vorbereitet
✨Mach dich mit der Cumming Group vertraut
Informiere dich über die Cumming Group und ihre Projekte. Verstehe, in welchen Branchen sie tätig sind und welche Herausforderungen sie meistern. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Dokumente vor
Da die Rolle viel mit Dokumentation zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten parat hast. Zeige, wie du Dokumente formatiert und Korrektur gelesen hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigt. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Zeitvorgaben umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Die Position erfordert Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Eigeninitiative zeigst und gleichzeitig im Team arbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
