Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung spannender Projekte und erstelle hochwertige Dokumentationen.
- Unternehmen: Cumming Group, ein internationales Beratungsunternehmen für Projekt- und Kostenmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Chancen auf Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zum Erfolg bedeutender Hotelprojekte bei.
- Qualifikationen: Erfahrungen in der Verwaltung, gute Excel- und Word-Kenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Cumming Group is an international project and cost management consultancy delivering innovative solutions in construction, real estate, and infrastructure.
With a commitment to collaboration, transparency, and performance excellence, we support some of the world's most respected clients across diverse range of sectors.
- Verwaltung
- Überwachung der Einhaltung der verwaltungstechnischen Vorschriften im Einklang mit den Anforderungen unseres Kunden
- Administrative Unterstützung des Team
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, z.
Termine, Zuweisungsschreiben, Tagesordnungen, Protokolle, Mängellisten, Briefe, projektspezifische Dokumente, Lebensläufe, RFI usw.
- Formatierung und Erstellung hochwertiger Projektdokumentation für alle Phasen eines Projektzyklus
- Genaues Korrekturlesen der Dokumentation
- Verfolgen von Projektinformationen in Excel und anderen maßgeschneiderten Systemen
- Unterstützung des Teams bei der Zusammenstellung von Vertragsdokumenten
- Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Systemen (einschließlich Ablagesystemen)
- Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
- Projektverwaltungsaufgaben
- In Zusammenarbeit mit den Projektmanagern wird der Projektkoordinator an der Verwaltung einer Reihe von Projekten für unseren Kunden mitwirken und sicherstellen, dass wir unsere Leistungen weiter verbessern.
- Die Rolle ist entscheidend für den Erfolg der Hotelprojekte.
- Die Bewerberin/der Bewerber sollte ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und Spaß an der Arbeit in einer anspruchsvollen Position haben.
- Anforderungen
- Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
- Beherrschung von Excel und Word und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
- Gut organisiert und in der Lage, innerhalb von Zeitvorgaben zu arbeiten
- Muss in der Lage sein, die Ablageverfahren des Unternehmens zu befolgen
- Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Cumming Group is committed to creating a diverse workplace and is proud to be an equal opportunity employer.
All job applicants will receive equal treatment without regard to age, sex, disability, sexual orientation, "race" (includes nationality, national / ethnic origin, colour), marriage & civil partnership, pregnancy & maternity, gender assignment, religion and belief.
Note for Recruitment Agencies
We prefer to hire directly, and we will be in touch with our PSL Agencies if this role is eligible for release.
Administrative Projektkoordination Arbeitgeber: Cumming Group
Cumming Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Rolle der administrativen Projektkoordination nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Transparenz fördern wir eine Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt, um gemeinsam an bedeutenden Projekten im Bereich Bau und Infrastruktur zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamatmosphäre, die Kreativität und Eigeninitiative anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Projektkoordination erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Cumming Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Cumming Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Cumming Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Cumming Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Cumming Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Projektkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Cumming Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Administrative Projektkoordination bei Cumming Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Cumming Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Cumming Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cumming Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
