Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CCO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre und viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Vielseitige Rolle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erhalte Einblicke in internationale Commercial-Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unseren CCO in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf in einem internationalen Umfeld.
- Du erstellst Dokumente, Präsentationen, Reportings und Analysen. Damit unterstützt du Entscheidungen und eine professionelle Kommunikation mit unseren Märkten.
- Du koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups zu kommerziellen Themen. Dazu gehören Pricing, Produkteinführungen, Forecasting, Budgets und Business Reviews.
- Du stellst den Informationsfluss zwischen dem CCO und wichtigen internen Anspruchsgruppen sicher. Dazu zählen Marketing, Product Management, iTOP, Controlling und weitere Teams.
- Du bereitest internationale Meetings, Termine, Workshops und Events inhaltlich und organisatorisch vor und nach. Dazu gehören klare Agenden, strukturierte Themen, Protokolle mit Action Points, Aufgabenverfolgung, Kalendermanagement und Follow-ups. Im Fokus steht die aktive Mitgestaltung effizienter Meetings, nicht klassische Reise- oder Hotelorganisation.
- Du unterstützt Projekte zur Verbesserung von Prozessen, Schnittstellen und Zusammenarbeit innerhalb unserer globalen kommerziellen Organisation.
- Du erkennst Optimierungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für ausgewählte Aufgabenpakete.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Eine Weiterbildung, zum Beispiel als Executive Assistant oder in Business Administration, ist ein Plus.
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer anspruchsvollen koordinativen Rolle mit.
- Du hast Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Freude daran, dich darin zu bewegen.
- Du interessierst dich für kommerzielle Themen in Vertrieb, Marketing und Finanzen. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erfasst du.
- Du kommunizierst stilsicher auf Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
- Du kannst Informationen strukturieren, Daten aufbereiten und managementtaugliche Unterlagen erstellen.
- Du arbeitest selbständig, denkst voraus und übernimmst Initiative.
- Du bringst Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und mit hohem Qualitätsanspruch zu Ende.
- Du behältst auch bei mehreren Prioritäten den Überblick. Deadlines managst du souverän.
- Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen, Ländern und Kulturen zusammen.
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du bist bereit, gelegentlich zu reisen, ca. 10%.
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im direkten Umfeld des Chief Commercial Officer
- Einblick in internationale Commercial-Themen, Märkte und Entscheidungsprozesse
- ein dynamisches Umfeld mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, Prozesse, Meetings und Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einer international wachsenden Unternehmensgruppe
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Mitarbeiterkonditionen und Angebote
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer Arbeitgeber: Curaden AG
Curaden bietet eine spannende und verantwortungsvolle Rolle als Executive Assistant im internationalen Umfeld des Chief Commercial Officer. Mit einer familiären Arbeitsatmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Meetings mitzuwirken, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterkonditionen und einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the Chief Commercial Officer erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobangebote zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich aktiv mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an den Unternehmen, bei denen du arbeiten möchtest, und frage nach Möglichkeiten.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, was du kannst. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Interviewfragen vertraut und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Chief Commercial Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Curaden AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, insbesondere in einem internationalen Umfeld. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Englisch und Deutsch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsbeispiele zu geben, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Zeige Initiative und Optimierungspotenzial
Sei bereit, Ideen zur Verbesserung von Prozessen und zur Effizienzsteigerung in Meetings zu präsentieren. Zeige, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern.
