Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CCO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Vielseitige Rolle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erhalte Einblicke in internationale Commercial-Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unseren CCO in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf in einem internationalen Umfeld.
- Du erstellst Dokumente, Präsentationen, Reportings und Analysen. Damit unterstützt du Entscheidungen und eine professionelle Kommunikation mit unseren Märkten.
- Du koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups zu kommerziellen Themen. Dazu gehören Pricing, Produkteinführungen, Forecasting, Budgets und Business Reviews.
- Du stellst den Informationsfluss zwischen dem CCO und wichtigen internen Anspruchsgruppen sicher. Dazu zählen Marketing, Product Management, iTOP, Controlling und weitere Teams.
- Du bereitest internationale Meetings, Termine, Workshops und Events inhaltlich und organisatorisch vor und nach. Dazu gehören klare Agenden, strukturierte Themen, Protokolle mit Action Points, Aufgabenverfolgung, Kalendermanagement und Follow-ups. Im Fokus steht die aktive Mitgestaltung effizienter Meetings, nicht klassische Reise- oder Hotelorganisation.
- Du unterstützt Projekte zur Verbesserung von Prozessen, Schnittstellen und Zusammenarbeit innerhalb unserer globalen kommerziellen Organisation.
- Du erkennst Optimierungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für ausgewählte Aufgabenpakete.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Eine Weiterbildung, zum Beispiel als Executive Assistant oder in Business Administration, ist ein Plus.
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer anspruchsvollen koordinativen Rolle mit.
- Du hast Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Freude daran, dich darin zu bewegen.
- Du interessierst dich für kommerzielle Themen in Vertrieb, Marketing und Finanzen. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erfasst du.
- Du kommunizierst stilsicher auf Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
- Du kannst Informationen strukturieren, Daten aufbereiten und managementtaugliche Unterlagen erstellen.
- Du arbeitest selbständig, denkst voraus und übernimmst Initiative.
- Du bringst Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und mit hohem Qualitätsanspruch zu Ende.
- Du behältst auch bei mehreren Prioritäten den Überblick. Deadlines managst du souverän.
- Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen, Ländern und Kulturen zusammen.
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du bist bereit, gelegentlich zu reisen, ca. 10%.
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im direkten Umfeld des Chief Commercial Officer
- Einblick in internationale Commercial-Themen, Märkte und Entscheidungsprozesse
- ein dynamisches Umfeld mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, Prozesse, Meetings und Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einer international wachsenden Unternehmensgruppe
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Mitarbeiterkonditionen und Angebote
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer Arbeitgeber: Curaden AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im direkten Umfeld des Chief Commercial Officer, die Einblicke in internationale Commercial-Themen und Entscheidungsprozesse ermöglicht. Unsere familiäre Arbeitsatmosphäre in einer international wachsenden Unternehmensgruppe fördert die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Kulturen. Zudem legen wir großen Wert auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, um unseren Mitarbeitern ein dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the Chief Commercial Officer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer der CCO ist. Vielleicht kannst du sogar eine Verbindung über LinkedIn herstellen und dich vorstellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Networking ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit kommerziellen Themen beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in einem Gespräch oder in einer Präsentation. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Chief Commercial Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen. Zeig auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
Mach es persönlich!:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die Stelle zugeschnitten ist. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst. Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Curaden AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, insbesondere in einem internationalen Umfeld. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist.
✨Zeige Initiative und Optimierungspotenzial
Bereite Ideen vor, wie du Prozesse verbessern oder Meetings effizienter gestalten könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, proaktiv zur Verbesserung der Zusammenarbeit beizutragen.
