Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (mind. 50%)
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (mind. 50%)

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (mind. 50%)

Ulm Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten, Pflege von Akten und Koordination administrativer AblĂ€ufe.
  • Arbeitgeber: Eine Klinikgruppe mit Fokus auf psychosomatische Medizin und interdisziplinĂ€re Zusammenarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose GetrĂ€nke.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie gute PC-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle (50%) mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmĂ€ĂŸigen Teambesprechungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Unter dem Motto “Zeit fĂŒr VerĂ€nderung” bietet unsere Klinikgruppe, mit aktuell 5 Kliniken, mit den Ausrichtungen in der Psychosomatischen Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie, den Menschen eine individuelle, wie hoch wirksame Begleitung und Behandlung Ihrer psychosomatischen Leiden. Als private Klinikgruppe ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden fachliche Kompetenz mit einem gesunden Teambewusstsein vereinen - im Wissen, dass jeder Behandlungserfolg immer im Zusammenspiel vieler Akteure entsteht. Wir suchen Sie als qualifizierte und motivierte ErgĂ€nzung fĂŒr unser Team in Teilzeit (50%) zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt.

Was wir bieten:

  • Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovativen, interdisziplinĂ€ren Teams mit flachen Hierarchien
  • Mitarbeiterrabatte im Rahmen unserer Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Interne und externe Fort-/Weiterbildungen
  • RegelmĂ€ĂŸige interne und externe Supervision
  • RegelmĂ€ĂŸige Teambesprechungen
  • RegelmĂ€ĂŸige MitarbeitergesprĂ€che
  • Kostenfreie GetrĂ€nke (Wasser, Tee, Kaffee) und Obst

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten bei ihrer Ankunft in der Klinik
  • Anlage, Pflege und Aktualisierung von Patientenakten sowie Koordination aller administrativen AblĂ€ufe im Aufnahmeprozess
  • Beratung der Patientinnen und Patienten zu organisatorischen Fragen, wie beispielsweise zur Anmeldung, Aufnahme und Entlassung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten fĂŒr Therapie-VerlĂ€ngerungen und die Entlassung
  • Korrespondenz mit privaten Krankenversicherungen, Beihilfestellen und Patientinnen und Patienten
  • Vermittlung relevanter Informationen zu Therapieangeboten, Behandlungsprozessen und organisatorischen Regelungen
  • Verantwortung fĂŒr die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
  • UnterstĂŒtzung bei der Leistungsabrechnung sowie der Verwaltung von Unterlagen
  • UnterstĂŒtzung der Klinikmanagerin in operativen und administrativen Aufgaben des TagesgeschĂ€fts

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA), eine kaufmĂ€nnische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Sozialarbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • ZuverlĂ€ssige, eigenstĂ€ndige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • AusgeprĂ€gte TeamfĂ€higkeit
  • FlexibilitĂ€t, Belastbarkeit sowie ein stets höfliches und freundliches Auftreten

Zeit fĂŒr VerĂ€nderung? Wir stehen Ihnen gerne fĂŒr Fragen zur VerfĂŒgung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (mind. 50%) Arbeitgeber: CuraMed Kliniken

Unsere Klinikgruppe bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung nicht nur ĂŒberdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernen Standorten und einem starken Teamgeist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmĂ€ĂŸige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen und bieten Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das sich leidenschaftlich fĂŒr die psychosomatische Gesundheit unserer Patienten einsetzt und erleben Sie, wie Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.
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Kontaktperson:

CuraMed Kliniken HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (mind. 50%)

✹Tip Nummer 1

Informiere dich ĂŒber die Klinikgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Philosophie "Zeit fĂŒr VerĂ€nderung" verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstĂŒtzen.

✹Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂŒr deine TeamfĂ€higkeit und FlexibilitĂ€t zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.

✹Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂŒber die Klinik und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

✹Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Patientenbetreuung und zu administrativen AblÀufen zu beantworten. Zeige, dass du die Wichtigkeit dieser Aufgaben verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (mind. 50%)

Freundlicher Empfang
Patientenbetreuung
Anlage und Pflege von Patientenakten
Koordination administrativer AblÀufe
Beratung zu organisatorischen Fragen
Dokumentenerstellung fĂŒr Therapie-VerlĂ€ngerungen
Korrespondenz mit Krankenversicherungen
Vermittlung von Informationen zu Therapieangeboten
Posteingangs- und -ausgangskoordination
UnterstĂŒtzung bei der Leistungsabrechnung
Fundierte PC-Kenntnisse in MS Office
ZuverlÀssige und eigenstÀndige Arbeitsweise
TeamfÀhigkeit
FlexibilitÀt und Belastbarkeit
Höfliches und freundliches Auftreten

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂŒcksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Stelle relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Gesundheitsmanagement oder als Medizinische Fachangestellte, sowie deine PC-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie deine FĂ€higkeiten zur Klinikgruppe passen. Hebe deine TeamfĂ€higkeit und FlexibilitĂ€t hervor.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei CuraMed Kliniken vorbereitest

✹Informiere dich ĂŒber die Klinikgruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich grĂŒndlich ĂŒber die Klinikgruppe informieren. Verstehe ihre Ausrichtungen in der Psychosomatischen Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.

✹Bereite Beispiele fĂŒr Teamarbeit vor

Da TeamfÀhigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine FÀhigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.

✹Zeige deine FlexibilitĂ€t und Belastbarkeit

In der Verwaltung kann es oft stressig werden. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf VerÀnderungen reagiert hast oder unter Druck gute Leistungen erbracht hast.

✹Stelle Fragen zur internen Weiterbildung

Da die Klinikgruppe interne und externe Fort- und Weiterbildungen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Programmen stellst.

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CuraMed Kliniken
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  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (mind. 50%)

    Ulm
    Teilzeit
    18000 - 30000 € / Jahr (geschĂ€tzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-16

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    CuraMed Kliniken

    100 - 250
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