Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten, organisiere Termine und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: CuraMed Kliniken – ein Ort, an dem Lebensqualität zählt.
- Vorteile: EGYM Wellpass, exklusive Rabatte und überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein starkes Miteinander im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Weg zu mehr Lebensqualität für unsere Patienten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Was wir bieten:
- EGYM Wellpass: Wir bezuschussen Ihr Training und Ihre Entspannung in Deutschlands vielfältigstem Sportnetzwerk für Ihren perfekten Ausgleich.
- Exklusive Rabatte: Erhalten Sie über unsere Corporate Benefits attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Marken und Anbietern.
- Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovativen, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien.
- Interessante Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen.
- Einzigartiges Zusammenspiel von Expertise, modernen Therapieansätzen und einem starken Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung der Patientinnen und Patienten, Klinikführungen sowie Erläuterung der Tagesstruktur.
- Durchführung der administrativen Aufnahme und Pflege dieser Informationen im Krankenhausinformationssystem (CGM).
- Therapieplanung & Koordination: Teilnahme am wöchentlichen Therapieplanungsmeeting und proaktive Kommunikation mit der zentralen Therapieplanung (bspw. Bei Bedarf für Anpassungen).
- Chefarztsekretariat: Terminmanagement für die Chefärztin, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Koordination externer Facharzttermine.
- Abrechnung & Kostenträger: Erstellung und Versand der GOÄ-Abrechnungen (Wahlleistung/Ambulanz), Einholen von Kostenübernahmeerklärungen und Bearbeitung von Verlängerungsanträgen.
- Dokumenten- & Korrespondenzmanagement: Revisionssichere Digitalisierung und Ablage in der elektronischen Patientenakte, Fristenkontrolle bei Arztbriefen sowie Abwicklung der Mail- und Telefonkorrespondenz.
- Materialverwaltung & Klinikorganisation: Bedarfsgerechte Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien außerdem Schnittstellenkommunikation mit Dienstleistern (IT, Kantine, Hausmeister).
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen der Verwaltung und des Praxismanagements inklusive der Vertretung der Teamleitung im Bedarfsfall.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Klinik- oder Praxisverwaltung bzw. im Chefarztsekretariat von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen (idealerweise GOÄ) sowie Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware (vorzugsweise CGM) und MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit psychisch erkrankten Patientinnen und Patienten.
Zeit für Veränderung? Bei den CuraMed Kliniken begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität – gestalten Sie diesen Weg mit uns in der Tagesklinik Nürnberg aktiv mit! Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung/ Chefarztsekretariat Arbeitgeber: CuraMed Tagesklinik Nürnberg
Die CuraMed Kliniken bieten Ihnen als Mitarbeiter im Chefarztsekretariat nicht nur überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, sondern auch ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Tagesklinik Nürnberg. Profitieren Sie von interessanten Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie einem einzigartigen Teamgeist, der auf Expertise und innovativen Therapieansätzen basiert. Zudem fördern wir Ihre Gesundheit durch Zuschüsse für Sport und Entspannung sowie exklusive Rabatte bei namhaften Anbietern.
Kontaktdaten:
CuraMed Tagesklinik Nürnberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung/ Chefarztsekretariat erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CuraMed Tagesklinik Nürnberg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung/ Chefarztsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei CuraMed Tagesklinik Nürnberg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CuraMed Tagesklinik Nürnberg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von CuraMed Tagesklinik Nürnberg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
