Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Ansprechperson für IT-Support und Verwaltung von Finanzangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einer modern ausgestatteten Praxis.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag mit und unterstütze Patienten herzlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Interesse an medizinischen Fachbereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabenbereiche:
- IT: Erste Ansprechperson für First Level Support Anfragen
- Vor Ort Support bei technischen Problemen
- Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachstellen
- Pflege der Wissensdatenbank und Mitwirkung an Optimierungen
Finanzen:
- Prüfen und Verarbeitung der Kreditorenrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Stellvertretung der Leitung Zentrale Dienste und Organisation im Bereich Finanzen
Arztsekretärin:
- Herzlicher Empfang unserer Patienten
- Bedienung des Praxistelefons und Bearbeitung der eingehenden E-Mails
- Koordination der Arzttermine und Aufbieten der Patienten
- Vorbereitung, Überprüfung und Versendung medizinischer Berichte
- Verwendung des Praxisinformationssystems
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein starkes Interesse an medizinischen Fachbereichen; idealerweise mit Weiterbildung und / oder Berufserfahrung als Arztsekretär/in.
- Erfahrung im First Level Support oder ein starkes Interesse
- Affinität für Zahlen und Finanzthemen
- Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitern
- Belastbarkeit und Erfahrung im administrativen Bereich
Was wir bieten:
- Ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer modern ausgestatteten Praxis
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Arztsekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin mit Fokus IT und Finanzen Arbeitgeber: Curana Medizin AG
Kontaktperson:
Curana Medizin AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin mit Fokus IT und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Praxis anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin mit Fokus IT und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Beziehe dich auf unsere Werte und die Aufgaben, die dir besonders zusagen. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Curana Medizin AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle als Arztsekretärin oder kaufmännische Mitarbeiterin mit Fokus auf IT und Finanzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im First Level Support oder im Finanzbereich unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und kompetent auftreten. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.