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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Ansprechperson für IT-Support und Verwaltung von Finanzangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einer modern ausgestatteten Praxis.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Freundliches und kompetentes Auftreten ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag mit und unterstütze Patienten direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Interesse an medizinischen Fachbereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgabenbereiche:
- IT: Erste Ansprechperson für First Level Support Anfragen
- Vor Ort Support bei technischen Problemen
- Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachstellen
- Pflege der Wissensdatenbank und Mitwirkung an Optimierungen
Finanzen:
- Prüfen und Verarbeitung der Kreditorenrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Stellvertretung der Leitung Zentrale Dienste und Organisation im Bereich Finanzen
Arztsekretärin:
- Herzlicher Empfang unserer Patienten
- Bedienung des Praxistelefons und Bearbeitung der eingehenden E-Mails
- Koordination der Arzttermine und Aufbieten der Patienten
- Vorbereitung, Überprüfung und Versendung medizinischer Berichte
- Verwendung des Praxisinformationssystems
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein starkes Interesse an medizinischen Fachbereichen; idealerweise mit Weiterbildung und / oder Berufserfahrung als Arztsekretär/in.
- Erfahrung im First Level Support oder ein starkes Interesse
- Affinität für Zahlen und Finanzthemen
- Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitern
- Belastbarkeit und Erfahrung im administrativen Bereich
Was wir bieten:
- Ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer modern ausgestatteten Praxis
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Arztsekretär*in mit Fokus IT und Finanzen Arbeitgeber: Curana Medizin AG
Kontaktperson:
Curana Medizin AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in mit Fokus IT und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in bewirbst, schau dir die Praxis genau an. Informiere dich über ihre IT- und Finanzprozesse, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Praxis arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu IT- und Finanzthemen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in mit Fokus IT und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Arztsekretär*in mit Fokus IT und Finanzen bist.
Betone deine IT- und Finanzkenntnisse: Da der Job einen starken Fokus auf IT und Finanzen hat, solltest du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten im First Level Support oder deiner Affinität zu Zahlen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Curana Medizin AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Arztsekretärs mit Fokus auf IT und Finanzen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du technische Probleme gelöst oder im Finanzbereich gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Patienten und Kollegen wichtig ist, übe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen reagierst. Ein herzliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.