Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld.
- Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen
- Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit
- Internationales Umfeld mit regelmäßigem Einsatz der englischen Sprache
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bereichsleitung
- Professionelle und persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
- Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich
- Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern
- Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld
Für unseren Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur befristeten Unterstützung in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld.
WAS WIR BIETEN:
- Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen
- Flexible Arbeitsgestaltung durch Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit
- Internationales Umfeld mit regelmäßigem Einsatz der englischen Sprache
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bereichsleitung
- Professionelle und persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
- Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Zuständigkeitsbereich
- Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsprozessen
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Fristen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie internationalen Partnern
- Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Bewerbungsprozessen
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder wissenschaftlich geprägten Umfeld
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Management Assistant (m/w/d), Assistenz (m/w/d) des Bereichsvorstands, Referent (m/w/d) der Bereichsleitung, Executive Assistant (m/w/d), Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung
Jobactive GmbH Frau Katharina Schleinitz Campusallee 2 51379 Leverkusen +49 214 8690 91 - 49 +49 151 4026 9111 katharina.schleinitz@jobactive.de
http://www.jobactive.de
Die Jobactive GmbH steht fürKompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Bonn Arbeitgeber: Curato GmbH & Co. KG
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die flexiblen Arbeitszeiten und das Corporate Benefits Programm zusätzliche Anreize schaffen, um in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten.
