Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Curato GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, betreue Social Media und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Mentoring-Programm, Weiterbildung, unbefristeter Vertrag und ein kostenloses Deutschland Ticket.
  • Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte den schönsten Arbeitsplatz mit Blick auf die Alster und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, kommunikativ und dynamisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Benefits

  • Mentoring-Programm inkl. vollumfänglicher Einarbeitung und intensiver Betreuung durch Ihren Mentor
  • Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • kostenfreies Deutschland Ticket
  • unbefristeter Anstellungsvertrag
  • offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • den schönsten Arbeitsplatz mit Blick auf die Alster
  • Ihre Aufgaben
  • Bewerbermanagement
  • Kandidatensuche
  • Betreuung der Social‑Media-Kanäle
  • Erstellung von Stellenanzeigen
  • Erstellung von Kandidatenprofilen
  • Datenerfassung
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Qualifikationen & Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.

B. zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im geisteswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

  • Quereinsteiger sind willkommen
  • erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • kommunikationsstark, dynamisch und aufgeweckt
  • eigenständige Arbeitsweise mit Hands‑On‑Mentalität
  • Positionen
  • Büroleiter (m/w/d)
  • Verwaltungsassistent (m/w/d)
  • Sekretär (m/w/d)
  • Teamassistenz (m/w/d)
  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
  • Projektkoordinator (m/w/d)

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern.

Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

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Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Curato GmbH & Co. KG

Als Elektroniker (m/w/d) im Außendienst für Kassensysteme bieten wir Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, da es keine Schichtarbeit gibt und Sie jedes Wochenende bei Ihrer Familie sein können. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch E-Learning-Angebote und Fachtrainings, während Sie in einem kollegialen Umfeld an spannenden Projekten arbeiten.

Curato GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Curato GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Curato GmbH & Co. KG aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Curato GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bewerbermanagement
Kandidatensuche
Social-Media-Management
Erstellung von Stellenanzeigen
Erstellung von Kandidatenprofilen
Datenerfassung
administrative Tätigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Curato GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Curato GmbH & Co. KG vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Curato GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!