Teamassistenz (m/w/d) in Solingen

Solingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenbeschreibung

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am StandortSolingensuchen wir inVoll/Teilzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen einewertschätzende Unternehmenskulturund kollegiale Zusammenarbeit
• Direkter Einstieg mit Verantwortung:Nach praxisorientierter Einarbeitung mit Mentoring und Betreuung folgen früh eigenständige Aufgaben
• Gezielte Förderung:Weiterbildung durch die DORNBACH Akademie und individuelle Weiterentwicklungsangebote
• Flexibles Arbeiten: Flexible Zeiten und freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Moderne Arbeitsweise:Modernes Büro mit großem Pausenraum und Erholungsraum mit Massagesessel sorgen für eine angenehme Atmosphäre
• Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, heyCare und Firmenveranstaltungen
• Weitere Vorteile:ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze, gute Anbindung und Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team aus rund 20 Kolleginnen und Kollegen im Kanzleialltag und sorgst fürreibungslose Abläufe
• Diedigitale Dokumentenverwaltungbehältst du stets im Blick und trägst zu einer effizienten Arbeitsweise bei
• Rechnungenerstellst du zuverlässig und sorgfältig
• Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Mandanten freundlich und professionell und nimmsteingehende Telefonateentgegen
• Termine, Fristen und Wiedervorlagenkoordinierst du vorausschauend und zuverlässig
• Schriftstücke, Präsentationen und Auswertungenbereitest du sorgfältig auf und unterstützt damit aktiv das gesamte Team

Das bringst du mit:

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation
• Digitale Arbeitsweisenund aktuelle KI-Themen begeistern dich und du hast Freude daran, neue Möglichkeiten kennenzulernen
• Eine strukturierte, selbstständige undzuverlässige Arbeitsweisezeichnet dich aus
• Mit den gängigenMS-Office-Anwendungengehst du sicher und routiniert um
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und derfreundliche Austausch mit Mandantensowie Kolleginnen und Kollegen sind für dich selbstverständlich

Jetzt suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Assistenz der Teamleitung (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d)