Für eine moderne und zukunftsorientierte Organisation im Gesundheitswesen im Sensebezirk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Fachperson Payroll & Personaladministration 80–100 % (m/w/d)
Strukturen schaffen. Prozesse weiterentwickeln. Menschen unterstützen. In dieser vielseitigen Funktion erwartet dich weit mehr als klassische Personaladministration. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, bringst deine Ideen ein und gestaltest die Digitalisierung des Personalwesens mit. Dabei wirst du Teil eines motivierten HR-Teams, das Veränderungen als Chance versteht.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest gemeinsam mit dem HR-Team die Payroll und die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ einwandfreie Lohnverarbeitung. Dabei übernimmst du die Betreuung von Sozialversicherungen, Absenz- und Case-Management-Prozessen sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
- Du unterstützt bei Budgetierungs- und Jahresabschlussarbeiten, erstellst Auswertungen und Reportings und berätst Mitarbeitende sowie Führungspersonen in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen.
- Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.
- Mit deinem Blick für effiziente Prozesse leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des gesamten HR-Bereichs.
- Je nach Interesse übernimmst du zusätzlich Aufgaben in der Betreuung von KV-Lernenden sowie in der Koordination der Zivildienstleistenden.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personaladministration, Finanzen oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Personaladministration
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Interesse an dieser Branche
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen
- Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen IT-Lösungen
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Darauf darfst du dich freuen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und ERP-Projekten
- Ein motiviertes und kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist
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