Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere E-Mail-Kommunikation, Investorenkontakte und Zahlungsflüsse für Immobilien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Immobilienbereich mit Fokus auf nachhaltige Einkommensmodelle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essenszuschuss und betriebliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer revolutionären Entwicklung im Immobilienmarkt und gestalte deine Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Bürotätigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Position im Bereich Management Assistenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Effizienz und Organisation.
Diese Person ist für die Koordination administrativer Tätigkeiten wie Telefon, Termine, Ablagen, E-Mail und Events verantwortlich.
Organisationstalent, eine dienstleistungsorientiert proaktive Arbeitsweise und starkes Kommunikationstalent sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.
Zweck der Rolle
Die Management-Assistenz hält dem Vorstandsmitglied im operativen Alltag den Rücken frei und sorgt für Struktur, Effizienz und Transparenz – insbesondere im Zusammenspiel zwischen Investoren, Kapitalströmen und Immobilienverwaltung.
- Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Management und die Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Du unterstützt in der Investorenkommunikation, bereitest Informationen, Präsentationen und Reports professionell auf und hältst den Kontakt zu bestehenden und potenziellen Investoren
- Du koordinierst und überwachst die Zahlungsflüsse aus Immobilienbeteiligungen und Mieteinnahmen und stellst sicher, dass vereinbarte Zahlungen fristgerecht eingehen
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Immobilienverwaltern und externen Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du entwickelst bei auftretenden Herausforderungen selbstständig mehrere Lösungsansätze und präsentierst diese zur Entscheidung
- Du übernimmst die Vermietungskoordination für die Immobilien und stellst sicher, dass Leerstände effizient vermarktet und neu vermietet werden
- Du erstellst ein monatliches Reporting über Mieteingänge, Investorenaktivitäten und relevante Kennzahlen
- Du überwachst laufende Vertragsverhältnisse (z. B. Strom- und Gasverträge) und vergleichst Konditionen, um wirtschaftlich optimale Lösungen zu sichern
- Du unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Präsenz
- Dein Profil
- Du bist proaktiv und dienstleistungsorientiert
- Du verhältst dich flexibel und bist diskret
- Du besitzt sehr gute Immobilienkenntnisse
- Du besitzt ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Du hast eine hohe Affinität für Excel, Asana und Nutzung der IT
- Du besitzt eine hohe Organisationsfähigkeit
- Du kannst auch unter Druck konzentriert arbeiten und kannst operative Prozesse verbessern
- Du arbeitest lösungsorientiert und sorgfältig
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible-Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
- Unsere Zukunftsvision
Unsere Zukunftsvision Nachhaltiges, monatliches Einkommen zu schaffen.
Wir wollen mehr Menschen Zugang zu den Erträgen des Immobilienmarktes ermöglichen. curri steht für ein revolutionäres Modell von wiederkehrendem Einkommen – fair, innovativ und zukunftssicher.
Schließe dich uns an und sei Teil dieser einzigartigen Entwicklung!
Wöchentlich Tipps, Tricks & Wissen damit du deine finanziellen Ziele schneller erreichen kannst.
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Management Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Currily
Als Arbeitgeber bietet curri eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Teamarbeit ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem starken Fokus auf betriebliche Weiterbildung fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere Vision, nachhaltige Einkommensströme im Immobilienmarkt zu schaffen, macht uns zu einem innovativen und zukunftssicheren Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein erfüllendes Arbeitsumfeld, sondern auch echte Entwicklungschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistentin (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Currily ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Currily auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Currily bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Currily nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Currily auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Currily anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Management Assistentin (m/w/d) bei Currily zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Currily erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Currily aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Currily vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
