Sekretariat (Referatsassistenz) in Teilzeit oder Vollzeit

Sekretariat (Referatsassistenz) in Teilzeit oder Vollzeit

Bonn Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Cusanuswerk e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Büromanagement und -kommunikation, sowie Vorbereitung von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Cusanuswerk – das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche in Bonn.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Bonn mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere junge Talente.
  • Qualifikationen: Einschlägige Qualifikation und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche – eines von 13 Stipendienwerken der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Wir fördern derzeit mehr als 2.400 junge Menschen.

In unserer Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hbf.) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre (mit Perspektive auf Entfristung) eine Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement und -kommunikation
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen

Anforderungen:

  • einschlägige Qualifikation und Erfahrung in den o. g. Bereichen
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund
  • eine attraktive Altersversorgung
  • sehr flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket zu beziehen
  • ein engagiertes und motiviertes Team, das sich durch Kollegialität und Teamgeist auszeichnet
  • eine strukturierte persönliche Einarbeitung
  • Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegschancen
  • einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Bonn

Bewerbung: Bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, des bevorzugten Beschäftigungsumfangs und der Motivation für die Mitarbeit in einer katholischen Organisation bis zum 16. August 2026 in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) an Dr. Thomas Scheidtweiler, Generalsekretär des Cusanuswerks, unter der Adresse: bewerbung@cusanuswerk.de. Die Auswahlgespräche sind für den 26. August 2026 in der Geschäftsstelle des Cusanuswerks geplant.

Sekretariat (Referatsassistenz) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Cusanuswerk e.V.

Das Cusanuswerk bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Altersversorgung unterstützt das Cusanuswerk die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bonn, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Cusanuswerk e.V.

Kontaktdaten:

Cusanuswerk e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat (Referatsassistenz) in Teilzeit oder Vollzeit erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Cusanuswerk e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Cusanuswerk e.V. Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (Referatsassistenz) in Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Verwaltungsaufgaben
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Veranstaltungsplanung
Teamarbeit
Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Cusanuswerk e.V. von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Cusanuswerk e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Cusanuswerk e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Cusanuswerk e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cusanuswerk e.V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Cusanuswerk e.V. sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Cusanuswerk e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.