Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Cusanuswerk e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Veranstaltungen und Sitzungen.
  • Unternehmen: Cusanuswerk, ein staatlich gefördertes Begabtenförderungswerk in Bonn.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Aufstiegschancen in einem modernen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und fördere Bildung und gesellschaftliche Verantwortung.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Das Cusanuswerk ist eines von 13 staatlich geförderten Begabtenförderungswerken in Deutschland und unterstützt derzeit über 2.000 Talente. Wir fördern Bildung, Engagement und gesellschaftliche Verantwortung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hauptbahnhof) eine engagierte Referatsassistenz im Sekretariat – zunächst befristet auf zwei Jahre mit Perspektive auf Entfristung.

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Bund
  • Attraktive Altersversorgung
  • Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegschancen
  • Modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Kommunikation im Büroalltag
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Sitzungen

Ihr Profil:

  • Einschlägige Qualifikation und Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Teamfähigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 22. Februar 2026 in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin, gewünschtem Beschäftigungsumfang und Ihrer Motivation für die Mitarbeit in einer katholischen Organisation an: Dr. Tobias Davids, Referatsleiter, bewerbung@cusanuswerk.de. Die Auswahlgespräche finden am 9. März 2026 in der Geschäftsstelle des Cusanuswerks in Bonn statt.

Kontakt: Dr. Tobias Davids, bewerbung@cusanuswerk.de

Standort: Bonn, Cusanuswerk e.V., Baumschulallee 5, 53115 Bonn, www.cusanuswerk.de

Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Cusanuswerk e.V.

Das Cusanuswerk bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Altersversorgung unterstützt das Cusanuswerk die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bonn, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Cusanuswerk e.V.

Kontaktdaten:

Cusanuswerk e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Cusanuswerk zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Cusanuswerk oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Cusanuswerks und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Mission der Organisation teilst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Verwaltungskompetenz
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.

Motivation zeigen!:Erkläre uns, warum du in einer katholischen Organisation arbeiten möchtest und wie du dich mit unseren Werten identifizierst. Deine Motivation ist uns wichtig und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Datei über unsere Website zu senden. Das macht es uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cusanuswerk e.V. vorbereitet

Informiere dich über das Cusanuswerk

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Cusanuswerk informieren. Schau dir die Werte und Ziele der Organisation an und überlege, wie deine eigenen Überzeugungen damit übereinstimmen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Stelle.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Für eine Position im Sekretariat ist es wichtig, professionell aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.