Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Bonn Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Cusanuswerk e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Veranstaltungen und Sitzungen.
  • Unternehmen: Cusanuswerk, ein staatlich gefördertes Begabtenförderungswerk in Bonn.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Aufstiegschancen und strukturierter Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und fördere junge Talente.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Das Cusanuswerk ist eines von 13 staatlich geförderten Begabtenförderungswerken in Deutschland und unterstützt derzeit über 2.000 junge Talente. Wir fördern Bildung, Engagement und gesellschaftliche Verantwortung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Bonn (3 Gehminuten zum Hauptbahnhof) eine engagierte Referatsassistenz im Sekretariat – zunächst befristet auf zwei Jahre mit Perspektive auf Entfristung.

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Bund
  • Attraktive Altersversorgung
  • Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegschancen
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Kommunikation im Büroalltag
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Sitzungen

Ihr Profil:

  • Einschlägige Qualifikation und Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Teamfähigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 22. Februar 2026 in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin, gewünschtem Beschäftigungsumfang und Ihrer Motivation für die Mitarbeit in einer katholischen Organisation an: Dr. Tobias Davids, Referatsleiter Auswahl, bewerbung@cusanuswerk.de. Die Auswahlgespräche finden am 9. März 2026 in der Geschäftsstelle des Cusanuswerks in Bonn statt.

Kontakt: Dr. Tobias Davids, bewerbung@cusanuswerk.de

Standort: Bonn, Cusanuswerk e.V., Baumschulallee 5, 53115 Bonn, www.cusanuswerk.de

Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Cusanuswerk e.V.

Das Cusanuswerk bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Altersversorgung unterstützt das Cusanuswerk die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bonn, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Cusanuswerk e.V.

Kontaktdaten:

Cusanuswerk e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Sekretariats- oder Assistenzgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Cusanuswerk oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation für die Mitarbeit in einer katholischen Organisation zu betonen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Verwaltungskompetenz
Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation klar rüberbringen und erklären, warum du genau zu uns ins Cusanuswerk passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht einen guten Eindruck!

Sei präzise!:Halte dich an die Vorgaben für die Bewerbung. Eine PDF-Datei mit maximal 10 MB ist wichtig. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und den gewünschten Beschäftigungsumfang anzugeben!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cusanuswerk e.V. vorbereitet

Informiere dich über das Cusanuswerk

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Cusanuswerk und seinen Werten auseinandersetzen. Verstehe, was die Organisation ausmacht und wie sie junge Talente unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Für eine Position im Sekretariat ist es wichtig, professionell aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.