Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Cusanuswerk, das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Bonn.
- Warum dieser Job: Gestalte die Förderung junger Talente in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über das Cusanuswerk
Das Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche und eines von 13 Stipendienwerken in der staatlich finanzierten Begabtenförderung in Deutschland. Derzeit fördern wir mehr als 2.400 junge Menschen auf ihrem Bildungsweg.
Für unsere Geschäftsstelle im Herzen von Bonn (nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat (Referatsassistenz) in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Perspektive einer Entfristung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büromanagements
- Bürokommunikation und Korrespondenz
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Unterstützung der Referate im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Einschlägige Qualifikation sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit administrativen und kommunikativen Aufgaben
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Bund
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zur Nutzung eines vergünstigten Jobtickets
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein engagiertes, kollegiales und motiviertes Team
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Bonn
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe: des frühestmöglichen Eintrittstermins, des gewünschten Beschäftigungsumfangs (Teilzeit oder Vollzeit) sowie Ihrer Motivation für die Mitarbeit in einer katholischen Organisation.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16. August 2026 in einer PDF-Datei (max. 10 MB) an: Dr. Thomas Scheidtweiler, Generalsekretär des Cusanuswerks. Die Auswahlgespräche sind für den 26. August 2026 in der Geschäftsstelle des Cusanuswerks in Bonn geplant.
Gestalten Sie mit uns die Förderung engagierter und begabter junger Menschen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Dr. Thomas Scheidtweiler
Standort Bonn
Cusanuswerk e.V.
Baumschulallee 55
53115 Bonn
Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Cusanuswerk e.V.
Das Cusanuswerk bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer attraktiven Altersversorgung unterstützt das Cusanuswerk die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bonn, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Cusanuswerk e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Cusanuswerk e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (Referatsassistenz) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Cusanuswerk e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Cusanuswerk e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Cusanuswerk e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Cusanuswerk e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cusanuswerk e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Cusanuswerk e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Cusanuswerk e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
