Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Servicebereitstellung kümmern und Kundenbeziehungen aufbauen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Facility Management mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Zusammenfassung
Stellen Sie sicher, dass alle Serviceleistungen gemäß den mit dem Kunden vereinbarten Bedingungen durchgeführt werden. Verwalten Sie die Bereitstellung, um die Serviceleistungen sicherzustellen. Entwickeln Sie eine solide und vertrauensvolle Beziehung zwischen Kunden, Mietern und dem Unternehmen. Lösen Sie die Probleme und Beschwerden der Mieter. Entwickeln Sie ein umfassendes Verständnis der Bedürfnisse der Schlüsselkunden. Antizipieren Sie Änderungen und Verbesserungen bei Schlüsselkunden. Verwalten Sie die Kommunikation zwischen wichtigen Kunden, Mietern und internen Teams. Strategische Planung zur Verbesserung der Ergebnisse/Leistungen der Kunden. Verhandeln Sie Verträge mit dem Kunden und legen Sie Zeitpläne für die Leistung fest. Überwachen und kontrollieren Sie das Budget des Kunden. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Serviceleistungen und alle Bedürfnisse der Mieter erfüllt werden. Arbeiten Sie mit anderen Funktionen zusammen, um die Betriebskosten zu minimieren. Planen und präsentieren Sie Berichte über den Fortschritt der Konten, Ziele und vierteljährliche Initiativen, um sie mit Teammitgliedern, Interessengruppen und möglicherweise für zukünftige Fallstudien oder Schulungen im Unternehmen zu teilen. Erfüllen Sie alle Bedürfnisse und Leistungen der Kunden/Mieter gemäß den vorgeschlagenen Zeitplänen. Analysieren Sie Daten, um das Kunden-/Mieterbeziehungsmanagement zu verbessern. Erweitern Sie Beziehungen und bringen Sie neue Möglichkeiten ein. Halten Sie konsequent die Servicestandards ein.
Organisches Wachstum und Rentabilität
- Halten und reduzieren Sie die Betriebskosten durch zeitnahe Analyse von Berichten und bieten Sie Lösungen zur Behebung von Unstimmigkeiten an.
- Informieren Sie das Management rechtzeitig über ernsthafte Rückschläge oder Bedrohungen für die Abläufe.
- Erreichen Sie die Verkaufs- und Gewinnziele des Standorts.
- Stellen Sie das organische Wachstum von Verkäufen und Standorten sicher, indem Sie Serviceexzellenz entwickeln und fördern.
- Sichern Sie eine 100%ige Mieterbindung.
- Stellen Sie sicher, dass Programme zur Geschäftskontinuität implementiert sind.
- Meticulous Planung und Ausführung von Stilllegungen.
- Leiten Sie das Team und den Dienstleister/OEMs für Garantien, AMC-Ausführung, präventive/predictive Wartungsprogramme, überwachen Sie die Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien im Zusammenhang mit Einrichtungen.
- Durchführen von Rechnungsprüfungen, Anbieterbewertungen, monatliche Besprechungen durchführen.
Bargeld- und Debitorenmanagement
- Verantwortlich für die genaue Kontrolle, Übergabe und Einlage von Bargeld; führen Sie alle angegebenen Bargeldkontrolldokumente genau.
- Stellen Sie sicher, dass alle CAM-Rechnungen gemäß dem Zeitplan an die Mieter erstellt und geliefert werden.
- Stellen Sie sicher, dass der ausstehende Betrag der CAM minimal ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Daten, die für die Erstellung von Rechnungen erforderlich sind, rechtzeitig an die Buchhaltungsabteilung gesendet werden.
- Behalten Sie alle Rechnungen des Standorts im Auge.
Personalmanagement und Schulung
- Leiten Sie das vor Ort tätige Team mit Schlüsselkompetenzen.
- Bereiten Sie Aktivitätspläne vor und weisen Sie Aufgaben zu.
- Stellen Sie eine angemessene Personalbesetzung für maximale Produktivität und höhere Qualitätsstandards sicher.
- Fördern Sie eine gesunde und teamorientierte Atmosphäre am Standort.
- Identifizieren Sie die Schulungsbedürfnisse Ihres Teams und unterstützen Sie die Entwicklung von Modulen zur Behebung dieser.
- Stellen Sie sicher, dass alle HR-Prozesse und Aktivitäten zum Wohl der Mitarbeiter umgesetzt und durchgeführt werden.
Kommunikation und Kundenbindung
- Bleiben Sie in engem Kontakt mit dem Kunden bezüglich aller Fragen zu Dienstleistungen, zusätzlichen Geschäften, neuen Initiativen und Hygiene und bereiten Sie Dokumente dazu vor.
- Verstehen und übertreffen Sie die Erwartungen des Kunden, um vollständige Zufriedenheit sicherzustellen.
- Behandeln Sie alle Fragen, die den Kunden und die Abläufe betreffen, zeitnah.
Abfallkontrolle und Kostenmanagement
- Führen Sie ein Protokoll über die tägliche Abfallentsorgung; planen und bereiten Sie die Daten entsprechend den betrieblichen Anforderungen vor.
- Stellen Sie sicher, dass alle kommunalen Vorschriften und Regelungen zur Abfallentsorgung und -trennung strikt eingehalten werden.
- Minimieren Sie Abfälle und recyceln Sie überschüssige Zutaten für andere Gerichte gemäß den höchsten Hygienestandards.
- Koordinieren Sie sich mit der Einkaufsabteilung, um die Kostentrends und -änderungen zu verstehen.
- Stellen Sie die Einhaltung von Umweltvorschriften und -standards sicher.
Rechtliche Compliance
- Koordinieren Sie sich mit den HR-, QHSE- und Rechtsabteilungen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und eine Kopie davon am Standort aufbewahrt wird.
Systemimplementierung und Prozessmanagement
- Stellen Sie sicher, dass alle Systeme und Prozesse gemäß der Unternehmenspolitik implementiert und befolgt werden.
- Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsprozesse dokumentiert und angezeigt werden.
Einkaufs- und Bestandsmanagement
- Verantwortlich für die Überwachung des täglichen Rohmaterialbedarfs.
- Stellen Sie sicher, dass alle Prozesse und Checklisten täglich genau befolgt und gepflegt werden.
- Stellen Sie sicher, dass die Waren gemäß den festgelegten Normen des Unternehmens gelagert werden.
HSE
- Stellen Sie sicher, dass die Sicherheits- und Hygienepolitik am Standort strikt eingehalten wird.
- Vorbeugung von Vorfällen und zeitnahe Meldung mit RCCA im Falle eines Vorfalls.
- Verantwortlich für die Aufzeichnung aller hygienebezogenen Verfahren, Initiativen und Vorfälle.
- Verantwortlich für die Koordination mit den HSE-Teams zur Umsetzung der Politik und Prozesse.
- Stellen Sie sicher, dass alle Vorfälle im Zusammenhang mit HSE rechtzeitig den zuständigen Teams gemeldet werden.
- Betriebliche Verantwortung für alle HSE-Prozesse. Sicherstellen, dass der Sicherheitswert über dem Benchmark liegt.
- Rechtzeitige Kommunikation aller möglichen Gefahren vor Ort an die zuständige Abteilung.
Verantwortlich für die rechtzeitige Neuverhandlung des bestehenden Vertrags sowie für die Preisaktualisierungen. Stellen Sie sicher, dass der Standort mit gültigen und aktuellen Vereinbarungen betrieben wird.
Qualifikationen:
- Geschäftssinn
- Engagement für die Qualität der Servicebereitstellung
- Starke Finanz- und Budgetierungsfähigkeiten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Gut gepflegt und in der Lage, C&W professionell zu vertreten
- Kundenorientiert
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Organisiert und selbstmotiviert
- Führungs- und Teamfähigkeiten
- Computerkenntnisse
- Innovatives und kreatives Denken
- Aufmerksamkeit für Details
- Prozessorientiert
- Vision und strategische Richtung
- BE/Diplom in Elektrotechnik oder Maschinenbau oder Abschluss/MBA mit 10-15 Jahren Erfahrung im Facility-/Property-Management, vorzugsweise im Gastgewerbe/Einzelhandel/Einkaufszentrum.
Facility Manager - Technical Arbeitgeber: Cushman & Wakefield
Cushman & Wakefield ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen plus Sonderurlaub fördert das Unternehmen eine Kultur der Inklusion und Vielfalt, die die individuellen Stärken und Perspektiven aller Mitarbeiter schätzt. Zudem gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Karriere aktiv voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Manager - Technical erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Cushman & Wakefield helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Cushman & Wakefield! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Manager - Technical mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Cushman & Wakefield:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Cushman & Wakefield und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cushman & Wakefield vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
